这样管理,更轻松更简单!
2020-08-11

文化展厅

文化习惯乃同宗,

奈何思行却不同。

何以解难方才简?

以法为名得轻松。


法定日


【产生背景】

文化是历史沉淀下来的,中国上下5000年,历史的沉淀注定了中国文化的多样性和复杂性,中国人也因此形成了思考问题复杂化的习惯。如今很多企业亦是如此,不仅各种规章制度非常繁杂,难记忆导致难执行,而且在处理各类事物时也不能简单思考,导致效率低、效果差。事实上,万物皆有定律,真正的原理、方法和规律本质上都极其简单,将问题简单化是一种大智慧,是现代化企业管理中必须拥有的管理思维。随着企业不断发展壮大,振东为了提高工作效率,推出“法定日”模式。

振东集团法定日

振东集团“法定日”

【产生案例】

为保证药品质量,GMP规定:生产企业每月必须自检。振东制药刚刚通过GMP认证后,员工参差不齐,经常忘记定期自检,当药监局检查询问员工时,很多新员工甚至不知道什么是自检。面对这种情况,李总组织研究后,决定将每月20日定为“自检差距日”,由企管部按时提醒并监督,时间一久,员工便自觉形成了“自检”习惯,无需提醒。同时,为了让各团队从自身工作效率、工作质量,任务完成速度、上下级沟通等诸多方面找差距,逐渐养成习惯。公司将这种“差距日模式”应用在管理、生产、行政、财务等各个方面,每个工作要点均形成了“法定日”。

准备GMP认证

2002年振东人加班加点准备GMP认证

【模式定义】

“法定日”是具有振东特色的管理模式之一。振东在发展过程中,依据经营管理的周期性特点,将一些重要的管理项目在周、月、季、年不同阶段,以法定的形式体现出来。内容涉及培训、考核、生产、管理、公益、文化等各个方面,组织部门明确,责任到人,全员参与,易于管理。“法定日”既便于记忆,又可以减少疏忽,轻松高效,形成习惯,使公司管理运作更加科学化、规范化。“法定日”模式的推行,减少了沟通时间,节约了精力成本,帮助员工从繁琐的日常工作中解脱出来,达到轻松工作的目的。


【实施步骤】

1.集团各子公司、各团队依据工作要点制定“法定日”;

2.邀请与工作相关的其他子公司、团队,上会讨论,拟定科学的日期;

3.上报企管部核查,时间是否合理,无误后发布通知公告;

4.新制定的“法定日”前期,企管部定时提醒,方便养成习惯;

5.随着工作调整,及时调整日期,提高工作效率。

元宵夜的振东科技园

元宵夜的振东科技园

【应用案例】

振东集团驻地每逢元宵佳节,便会举办各种各样的庆祝活动,如铁礼花(下注)、踩高跷、垒旺火、烤灯糕等,在晚上,振东还面向全县的父老乡亲和振东的全体员工举办篝火晚会。这种浓郁的节日氛围和深厚的文化底蕴在现代几乎很难找到,为了让来自五湖四海的员工可以参加感受。于是公司规定从正月初七到正月十二为员工培训,将正月十三定为年度总结大会,持续两天。

大会每年都邀请市领导参加,市长受邀连续参加了两年。第三年,李总和董书记研究,为不打乱会议议程,也不愿领导在繁忙的工作中还得抽时间参加会议,决定不邀请。随即,李总给市长打电话,市长一接电话就说“安平,我知道你正月十三开年度总结会,所以我过年一上班就安排十三去参加。

振东集团年度总结大会现场

振东集团年度总结大会现场

第四年,公司领导认为跟市长说一下比较合适,李总认为,不能打电话了,应当面解释清楚,不愿麻烦市长参会,便打电话询问市长在不在办公室,刚刚接通电话,市长便说,“安平,我知道正月十三是你们公司的年终总结大会,你不用说了,到时候我去!”不但公司内部人员牢记住了“法定日”,而且繁忙的领导也记住了“法定日”,可见法定模式的科学性和合理性。

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文化展厅

文化习惯乃同宗,

奈何思行却不同。

何以解难方才简?

以法为名得轻松。


法定日


【产生背景】

文化是历史沉淀下来的,中国上下5000年,历史的沉淀注定了中国文化的多样性和复杂性,中国人也因此形成了思考问题复杂化的习惯。如今很多企业亦是如此,不仅各种规章制度非常繁杂,难记忆导致难执行,而且在处理各类事物时也不能简单思考,导致效率低、效果差。事实上,万物皆有定律,真正的原理、方法和规律本质上都极其简单,将问题简单化是一种大智慧,是现代化企业管理中必须拥有的管理思维。随着企业不断发展壮大,振东为了提高工作效率,推出“法定日”模式。

振东集团法定日

振东集团“法定日”

【产生案例】

为保证药品质量,GMP规定:生产企业每月必须自检。振东制药刚刚通过GMP认证后,员工参差不齐,经常忘记定期自检,当药监局检查询问员工时,很多新员工甚至不知道什么是自检。面对这种情况,李总组织研究后,决定将每月20日定为“自检差距日”,由企管部按时提醒并监督,时间一久,员工便自觉形成了“自检”习惯,无需提醒。同时,为了让各团队从自身工作效率、工作质量,任务完成速度、上下级沟通等诸多方面找差距,逐渐养成习惯。公司将这种“差距日模式”应用在管理、生产、行政、财务等各个方面,每个工作要点均形成了“法定日”。

准备GMP认证

2002年振东人加班加点准备GMP认证

【模式定义】

“法定日”是具有振东特色的管理模式之一。振东在发展过程中,依据经营管理的周期性特点,将一些重要的管理项目在周、月、季、年不同阶段,以法定的形式体现出来。内容涉及培训、考核、生产、管理、公益、文化等各个方面,组织部门明确,责任到人,全员参与,易于管理。“法定日”既便于记忆,又可以减少疏忽,轻松高效,形成习惯,使公司管理运作更加科学化、规范化。“法定日”模式的推行,减少了沟通时间,节约了精力成本,帮助员工从繁琐的日常工作中解脱出来,达到轻松工作的目的。


【实施步骤】

1.集团各子公司、各团队依据工作要点制定“法定日”;

2.邀请与工作相关的其他子公司、团队,上会讨论,拟定科学的日期;

3.上报企管部核查,时间是否合理,无误后发布通知公告;

4.新制定的“法定日”前期,企管部定时提醒,方便养成习惯;

5.随着工作调整,及时调整日期,提高工作效率。

元宵夜的振东科技园

元宵夜的振东科技园

【应用案例】

振东集团驻地每逢元宵佳节,便会举办各种各样的庆祝活动,如铁礼花(下注)、踩高跷、垒旺火、烤灯糕等,在晚上,振东还面向全县的父老乡亲和振东的全体员工举办篝火晚会。这种浓郁的节日氛围和深厚的文化底蕴在现代几乎很难找到,为了让来自五湖四海的员工可以参加感受。于是公司规定从正月初七到正月十二为员工培训,将正月十三定为年度总结大会,持续两天。

大会每年都邀请市领导参加,市长受邀连续参加了两年。第三年,李总和董书记研究,为不打乱会议议程,也不愿领导在繁忙的工作中还得抽时间参加会议,决定不邀请。随即,李总给市长打电话,市长一接电话就说“安平,我知道你正月十三开年度总结会,所以我过年一上班就安排十三去参加。

振东集团年度总结大会现场

振东集团年度总结大会现场

第四年,公司领导认为跟市长说一下比较合适,李总认为,不能打电话了,应当面解释清楚,不愿麻烦市长参会,便打电话询问市长在不在办公室,刚刚接通电话,市长便说,“安平,我知道正月十三是你们公司的年终总结大会,你不用说了,到时候我去!”不但公司内部人员牢记住了“法定日”,而且繁忙的领导也记住了“法定日”,可见法定模式的科学性和合理性。