管理从严基石坚,
严控费用最当先。
一毫一厘莫轻视,
阳光普照是非辨。
阳光费用
【产生背景】
在上世纪90年代,我国经济正处于高速发展期,企业虽然发展越来越快,但很多员工缺乏规范意识,不能自觉自愿遵守企业的规章、流程,尤其当时互联网尚不发达,企业管理难以实现透明化,财务风险无时无刻不存在。始终有一些员工待人阳奉阴违,喜欢占小便宜,总想少干活多拿钱,甚至挖企业墙角,中饱私囊,大多企业只能处罚来约束员工行为,但始终无法杜绝。为了改善当时的不规范现象,振东推出了“阳光费用”模式,实行透明管理、企务公开,杜绝暗箱操作,让一切在阳光下运行,为企业的健康长远发展奠定了基础。
阳光费用专题会议
【产生案例】
在一次费用报销中,冯玉堂报销出差打的费,票面金额10元,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票,一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李安平总裁感到十分震撼,虽然钱少,但一个人的素质太关键了,接着在全公司通报表扬,并予以奖励,同时也引起了李安平深刻的反思。李总当即决定修改费用报销制度,以确保各报销费用的真实性,并亲自设计阳光费用报销封面。在此基础上,经不断总结提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用制”。
【理念定义】
公司各团队费用报销时,需召开阳光费用专题会,各费用经办人需以PPT形式,在会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。其他参会人员如有疑问,可当场指出,经办人现场答疑,领导现场审批,对于没有事实依据的票据,当场撕毁宣布作废。如此,每一笔费用支出都能公开、公平、公正,同时增强全员的节俭意识。
【应用案例】
案例一:
一次阳光费用专题会上,某团队差旅费超出预算6.5%。于是大家立即讨论,查找原因。经办人解释说:“近期市场上活动非常多,导致出差多,费用增加。”财务经理立即问:“从北京到太原,火车和飞机的时间差不多,为什么不坐火车,而要坐飞机呢?火车197元,飞机840元,1人差643元,10个人就是6430元,20人就是12860元。”当事人哑口无言。销售老总又说:“本月开销售会,各大区、省区经理回总部,但办公室机票订迟了,导致都是原价。如果提前一周订票打6折,提前3天打8折。每人按1000元计算,50人参会,打8折可节约1万元,打6折则节省2万元。”财务老总听当即处罚了办公室主任一月工资。通过此次阳光费用专题会,使大家增强了节约意识,避免了不必要的浪费。
2020年第八届晋东南地区药品交易会
案例二:
医贸集团组织召开客户联谊会,会议结束后进行阳光费用专题会。会上,财务负责人李经理发现此次会议成本较以往有所升高,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用,参照前三次大型会议进行比对,发现本次有几项费用竟超出以往4万多元,并找出了费用增高的因素。李经理语重心长地说:“公司每年举行各类大型会议活动近百场,如果大家在每一个环节上都有节约的意识,这就是我们为公司抠出来的利润,这些钱就能救助更多的困难百姓!”通过此次阳光费用,大家的成本意识明显提升,而且社会责任感进一步增强,此后会议组织中浪费现象极少发生。
管理从严基石坚,
严控费用最当先。
一毫一厘莫轻视,
阳光普照是非辨。
阳光费用
【产生背景】
在上世纪90年代,我国经济正处于高速发展期,企业虽然发展越来越快,但很多员工缺乏规范意识,不能自觉自愿遵守企业的规章、流程,尤其当时互联网尚不发达,企业管理难以实现透明化,财务风险无时无刻不存在。始终有一些员工待人阳奉阴违,喜欢占小便宜,总想少干活多拿钱,甚至挖企业墙角,中饱私囊,大多企业只能处罚来约束员工行为,但始终无法杜绝。为了改善当时的不规范现象,振东推出了“阳光费用”模式,实行透明管理、企务公开,杜绝暗箱操作,让一切在阳光下运行,为企业的健康长远发展奠定了基础。
阳光费用专题会议
【产生案例】
在一次费用报销中,冯玉堂报销出差打的费,票面金额10元,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票,一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李安平总裁感到十分震撼,虽然钱少,但一个人的素质太关键了,接着在全公司通报表扬,并予以奖励,同时也引起了李安平深刻的反思。李总当即决定修改费用报销制度,以确保各报销费用的真实性,并亲自设计阳光费用报销封面。在此基础上,经不断总结提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用制”。
【理念定义】
公司各团队费用报销时,需召开阳光费用专题会,各费用经办人需以PPT形式,在会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。其他参会人员如有疑问,可当场指出,经办人现场答疑,领导现场审批,对于没有事实依据的票据,当场撕毁宣布作废。如此,每一笔费用支出都能公开、公平、公正,同时增强全员的节俭意识。
【应用案例】
案例一:
一次阳光费用专题会上,某团队差旅费超出预算6.5%。于是大家立即讨论,查找原因。经办人解释说:“近期市场上活动非常多,导致出差多,费用增加。”财务经理立即问:“从北京到太原,火车和飞机的时间差不多,为什么不坐火车,而要坐飞机呢?火车197元,飞机840元,1人差643元,10个人就是6430元,20人就是12860元。”当事人哑口无言。销售老总又说:“本月开销售会,各大区、省区经理回总部,但办公室机票订迟了,导致都是原价。如果提前一周订票打6折,提前3天打8折。每人按1000元计算,50人参会,打8折可节约1万元,打6折则节省2万元。”财务老总听当即处罚了办公室主任一月工资。通过此次阳光费用专题会,使大家增强了节约意识,避免了不必要的浪费。
2020年第八届晋东南地区药品交易会
案例二:
医贸集团组织召开客户联谊会,会议结束后进行阳光费用专题会。会上,财务负责人李经理发现此次会议成本较以往有所升高,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用,参照前三次大型会议进行比对,发现本次有几项费用竟超出以往4万多元,并找出了费用增高的因素。李经理语重心长地说:“公司每年举行各类大型会议活动近百场,如果大家在每一个环节上都有节约的意识,这就是我们为公司抠出来的利润,这些钱就能救助更多的困难百姓!”通过此次阳光费用,大家的成本意识明显提升,而且社会责任感进一步增强,此后会议组织中浪费现象极少发生。