“三字经”也能用来做管理?
2021-04-06

文化展厅

规章制度忌冗繁,

易懂好记切勿难。

化繁为简成三字,

俗雅情切促发展。


管理三字经


【产生背景】

世界卫生组织于1975年11月正式公布GMP标准。随着中国医药行业不断规范,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证工作的通知》。规定1998年7月1日起,凡未通过GMP认证的企业,逐步停产,直至取缔。所以当时医药行业流行这么一句话,“搞GMP认证是找死,不搞GMP认证是等死。”

面对这种现状,刚刚从石油贸易转型到制药的振东人非常重视GMP认证。但GMP相关要求多达313条,面对繁多复杂的文件和制度,所有参与认证的人员都非常头疼。为此,李安平董事长挑选骨干组成小组,对所有制度进行研究,并总结精炼成朗朗上口的“三字经”,大大减轻了记忆压力,效果非常好,于是推出“管理三字经”模式。

2002年凝心聚力学习GMP认证知识

2002年凝心聚力学习GMP认证知识

【产生案例】

振东收购金晶药业后,全力以赴进行GMP认证,经过大伙废寝忘食的努力,于2002年12月26日顺利通过了国家认证。之后,振东每月定时对GMP知识、规则进行培训,并组织考试。然而,几场考试下来,大家成绩普遍较差。周六例会,人资部将这一问题反映出来,征询大家意见,是不是试题出得偏难?大家反映,不是试卷的问题,而是所考的GMP条例文字太多,实在记不住。李总了解后,认为这些规章制度都是必须熟记的,但需要好的方法便于大家记忆。

会后,李总回到家,突然看到书柜中的《三字经》,灵感突现:如果把这些文字繁多的制度浓缩成“三字经”,岂不是很容易记住,而且还不会那么枯燥。第二天,李总就组织大家讨论,决定将各种制度口语化,以“三字经”的形式浓缩、编辑,让大伙熟记,养成良好习惯,“管理三字经”模式由此而生。

三字经,管理三字经

【模式定义】

将公司的制度、规程进行浓缩精炼,以“三字经”的形式依顺序逐一罗列。用词上讲究简练、精准,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口,容易记忆。将“三字经”悬挂于厂区、办公室、车间等醒目位置,便于员工记忆,同时能时刻提醒。


【应用案例】

案例一:

振东制药动力设备部新招聘一名员工小徐,带培期间,张部长用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程。正式上岗后,一次班长不在,小徐在独立操作中忽略了一个环节,导致设备受损,给公司造成了不小损失。张部长问询事故原因,小徐答:“GMP条例、操作规程实在太多,我一有时间就学习,用心记,但当时一紧张,就把规程忘了。”了解这一情况后,张部长将“动力三字经”递给小徐,让他认真学习记忆。小徐一看,发现不仅好记,而且通俗易懂,实用性强。短短半月时间,小徐便熟记了所有的操作流程和规范,并应用在工作中,此后再也没有出现过类似事故。

三字经,管理三字经

振东制药片剂车间三字经

案例二:

员工小敏从办公室调至物料部,交接工作时,小敏看到很多表格和制度,一下子懵了,但熟读物料部管理“三字经”后,感到朗朗上口,简单易记。短短两天,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心,对岗位制度了然于心。一次,供货商致电物料部,询问已通过“阳光招标”的产品什么时候供货。小敏脑中突显管理“三字经”中“巧商谈”三个字,灵机一动,和供货商说:“不着急,有另一产家正在公司找领导。”供货商一听很着急,第二天就抵达公司,向小敏了解状况。小敏说:“现在有人出价低。”供货商就和小敏商谈,请示领导后,价格下调1%,为公司节省了一大笔资金。小敏也因为此事,得到了公司的表彰奖励。

“三字经”也能用来做管理?

文化展厅

规章制度忌冗繁,

易懂好记切勿难。

化繁为简成三字,

俗雅情切促发展。


管理三字经


【产生背景】

世界卫生组织于1975年11月正式公布GMP标准。随着中国医药行业不断规范,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证工作的通知》。规定1998年7月1日起,凡未通过GMP认证的企业,逐步停产,直至取缔。所以当时医药行业流行这么一句话,“搞GMP认证是找死,不搞GMP认证是等死。”

面对这种现状,刚刚从石油贸易转型到制药的振东人非常重视GMP认证。但GMP相关要求多达313条,面对繁多复杂的文件和制度,所有参与认证的人员都非常头疼。为此,李安平董事长挑选骨干组成小组,对所有制度进行研究,并总结精炼成朗朗上口的“三字经”,大大减轻了记忆压力,效果非常好,于是推出“管理三字经”模式。

2002年凝心聚力学习GMP认证知识

2002年凝心聚力学习GMP认证知识

【产生案例】

振东收购金晶药业后,全力以赴进行GMP认证,经过大伙废寝忘食的努力,于2002年12月26日顺利通过了国家认证。之后,振东每月定时对GMP知识、规则进行培训,并组织考试。然而,几场考试下来,大家成绩普遍较差。周六例会,人资部将这一问题反映出来,征询大家意见,是不是试题出得偏难?大家反映,不是试卷的问题,而是所考的GMP条例文字太多,实在记不住。李总了解后,认为这些规章制度都是必须熟记的,但需要好的方法便于大家记忆。

会后,李总回到家,突然看到书柜中的《三字经》,灵感突现:如果把这些文字繁多的制度浓缩成“三字经”,岂不是很容易记住,而且还不会那么枯燥。第二天,李总就组织大家讨论,决定将各种制度口语化,以“三字经”的形式浓缩、编辑,让大伙熟记,养成良好习惯,“管理三字经”模式由此而生。

三字经,管理三字经

【模式定义】

将公司的制度、规程进行浓缩精炼,以“三字经”的形式依顺序逐一罗列。用词上讲究简练、精准,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口,容易记忆。将“三字经”悬挂于厂区、办公室、车间等醒目位置,便于员工记忆,同时能时刻提醒。


【应用案例】

案例一:

振东制药动力设备部新招聘一名员工小徐,带培期间,张部长用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程。正式上岗后,一次班长不在,小徐在独立操作中忽略了一个环节,导致设备受损,给公司造成了不小损失。张部长问询事故原因,小徐答:“GMP条例、操作规程实在太多,我一有时间就学习,用心记,但当时一紧张,就把规程忘了。”了解这一情况后,张部长将“动力三字经”递给小徐,让他认真学习记忆。小徐一看,发现不仅好记,而且通俗易懂,实用性强。短短半月时间,小徐便熟记了所有的操作流程和规范,并应用在工作中,此后再也没有出现过类似事故。

三字经,管理三字经

振东制药片剂车间三字经

案例二:

员工小敏从办公室调至物料部,交接工作时,小敏看到很多表格和制度,一下子懵了,但熟读物料部管理“三字经”后,感到朗朗上口,简单易记。短短两天,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心,对岗位制度了然于心。一次,供货商致电物料部,询问已通过“阳光招标”的产品什么时候供货。小敏脑中突显管理“三字经”中“巧商谈”三个字,灵机一动,和供货商说:“不着急,有另一产家正在公司找领导。”供货商一听很着急,第二天就抵达公司,向小敏了解状况。小敏说:“现在有人出价低。”供货商就和小敏商谈,请示领导后,价格下调1%,为公司节省了一大笔资金。小敏也因为此事,得到了公司的表彰奖励。