阳光费用

【产生背景】

在上世纪90年代，我国经济正处于高速发展期，企业虽然发展越来越快，但很多员工缺乏规范意识，不能自觉自愿遵守企业的规章、流程，尤其当时互联网尚不发达，企业管理难以实现透明化，财务风险无时无刻不存在。始终有一些员工待人阳奉阴违，喜欢占小便宜，总想少干活多拿钱，甚至挖企业墙角，中饱私囊，大多企业只能处罚来约束员工行为，但始终无法杜绝。为了改善当时的不规范现象，振东推出了“阳光费用”模式，实行透明管理、企务公开，杜绝暗箱操作，让一切在阳光下运行，为企业的健康长远发展奠定了基础。

振东集团阳光费用专题会议

【产生案例】

在一次费用报销中，冯玉堂报销出差打的费，票面金额10元，他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票，一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李安平总裁感到十分震撼，虽然钱少，但一个人的素质太关键了，接着在全公司通报表扬，并予以奖励，同时也引起了李安平深刻的反思。李总当即决定修改费用报销制度，以确保各报销费用的真实性，并亲自设计阳光费用报销封面。在此基础上，经不断总结提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用制”。

【理念定义】

公司各团队费用报销时，需召开阳光费用专题会，各费用经办人需以PPT形式，在会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。其他参会人员如有疑问，可当场指出，经办人现场答疑，领导现场审批，对于没有事实依据的票据，当场撕毁宣布作废。如此，每一笔费用支出都能公开、公平、公正，同时增强全员的节俭意识。

振东饮片科技外观

【应用案例】

案例一：一次阳光费用专题会上，某团队差旅费超出预算6.5%。于是大家立即讨论，查找原因。经办人解释说：“近期市场上活动非常多，导致出差多，费用增加。”财务经理立即问：“从北京到太原，火车和飞机的时间差不多，为什么不坐火车，而要坐飞机呢？火车197元，飞机840元，1人差643元，10个人就是6430元，20人就是12860元。”当事人哑口无言。销售老总又说：“本月开销售会，各大区、省区经理回总部，但办公室机票订迟了，导致都是原价。如果提前一周订票打6折，提前3天打8折。每人按1000元计算，50人参会，打8折可节约1万元，打6折则节省2万元。”财务老总听当即处罚了办公室主任一月工资。通过此次阳光费用专题会，使大家增强了节约意识，避免了不必要的浪费。

2020年第八届晋东南地区药品交易会

案例二：医贸集团组织召开客户联谊会，会议结束后进行阳光费用专题会。会上，财务负责人李经理发现此次会议成本较以往有所升高，于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用，参照前三次大型会议进行比对，发现本次有几项费用竟超出以往4万多元，并找出了费用增高的因素。李经理语重心长地说：“公司每年举行各类大型会议活动近百场，如果大家在每一个环节上都有节约的意识，这就是我们为公司抠出来的利润，这些钱就能救助更多的困难百姓！”通过此次阳光费用，大家的成本意识明显提升，而且社会责任感进一步增强，此后会议组织中浪费现象极少发生。