“推诿扯皮”怎么办?教你一招解决!
2023-05-09

首问负责制


【产生背景】

先秦的《六韬引谚》中有一句名言,“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。”这句话意思是说天下人为了利益而蜂拥而至,为了利益各奔东西。指普天之下芸芸众生为了各自的利益而奔波,虽然有些绝对,但寓意中映射出社会中的真实一面。尤其是当今社会,科技、经济飞速发展,人们的物质生活越来越富足,但精神世界却日渐匮乏,都在向“钱”看,变得越来越浮躁,事不关己高高挂起的现象越来越普遍,在工作中,人们往往不作为,不愿承担责任,甚至相互推卸。鉴于这种情况,振东“首问负责制”应运而生。

首问负责制

【产生案例】

振东集团旅游开发公司小王工作认真,业绩优异,但因结婚生子后,不再适合原来的岗位,希望转岗,于是找集团人资部经理沟通,但经理说:“你的人事档案在旅游公司,集团人资无法为你办理。”随后,经理直接找旅游公司老总沟通,老总随即安排办公室主任协助小王办理转岗手续,但办公室主任几次与人资部沟通未果,一拖再拖,导致该事没有下文。小王无奈,只好离职。半年后,在一次活动中,李安平董事长遇见小王问:“怎么很长时间没有见你?”小王难过地说:“我本不愿意离开公司,但是公司一直没给我办理转岗手续,最后只能离职了。”李安平董事长听后非常生气,认为小王这么好的人才给流失了,根本原因是最先受理此事的人资部经理没有将此事一追到底。随后,李安平董事长着急高管层开会讨论,由此案例产生了“首问负责制”。

振东集团科技中心中药标本馆

振东集团科技中心中药标本馆

【模式定义】

首问负责制是指,当有公司员工或外来访客请求解决问题或需要提供服务时,首次接待或被问询的工作人员,不能推诿拒绝,更不能视而不见,而要热情接待,并积极为对方提供服务,如不属于职责处理范围内,要及时引见和转交相关部门或人员,并跟踪、监督落实情况。通过首问负责制,确保问题得到及时解决,提高工作效率,达到“事事有人管,人人都管事”的目的,树立良好的企业形象。


【应用案例】

案例一:集团扶贫办陈达接到一老人电话,咨询振东“扶贫济困日”资助大学生标准。原来,老人的孙子小阳刚刚考上大学,其父亲多年前在车祸中去世,母亲再婚,小阳的学费让本就拮据的家庭更加为难,于是老人想向振东求助,询问什么条件才能达到救扶标准。陈达了解情况后,登记了详细信息,并耐心地详细介绍了振东扶贫济困资助金的申请流程:1.村委会出示贫困证明;2.振东扶贫办工作人员现场调研评审;3.上交公司扶贫济困委员会审评,根据求助者实际情况予以每年5000元-12000元不等的助学金。随后,陈达将自己的电话告知老人,并主动和小阳结对子,在学习和生活上为他提供一对一帮扶,奉献出振东人应有的爱心。

振东集团第24届“扶贫济困日”现场

振东集团第24届“扶贫济困日”现场

案例二:河南某代理商给营销服务中心致电,询问胶体果胶铋的产品信息,营销服务中心小王对此产品不是很了解,简单介绍后,告知对方详细信息可咨询安欣制药,并告知电话。挂断后,小王即刻给安欣制药,说明此事。次日,小王给该代理商致电,回访是否得到满意答复,得知双方已沟通。第三天,小王又给该代理商致电,询问是否还需要其他帮助……通过一系列沟通协调,解决了代理商的很多问题,在小王的努力下,促成了双方最终的合作。在此过程中,小王对产品知识有了更多了解,沟通能力和协调能力也随之提升。

“推诿扯皮”怎么办?教你一招解决!

首问负责制


【产生背景】

先秦的《六韬引谚》中有一句名言,“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。”这句话意思是说天下人为了利益而蜂拥而至,为了利益各奔东西。指普天之下芸芸众生为了各自的利益而奔波,虽然有些绝对,但寓意中映射出社会中的真实一面。尤其是当今社会,科技、经济飞速发展,人们的物质生活越来越富足,但精神世界却日渐匮乏,都在向“钱”看,变得越来越浮躁,事不关己高高挂起的现象越来越普遍,在工作中,人们往往不作为,不愿承担责任,甚至相互推卸。鉴于这种情况,振东“首问负责制”应运而生。

首问负责制

【产生案例】

振东集团旅游开发公司小王工作认真,业绩优异,但因结婚生子后,不再适合原来的岗位,希望转岗,于是找集团人资部经理沟通,但经理说:“你的人事档案在旅游公司,集团人资无法为你办理。”随后,经理直接找旅游公司老总沟通,老总随即安排办公室主任协助小王办理转岗手续,但办公室主任几次与人资部沟通未果,一拖再拖,导致该事没有下文。小王无奈,只好离职。半年后,在一次活动中,李安平董事长遇见小王问:“怎么很长时间没有见你?”小王难过地说:“我本不愿意离开公司,但是公司一直没给我办理转岗手续,最后只能离职了。”李安平董事长听后非常生气,认为小王这么好的人才给流失了,根本原因是最先受理此事的人资部经理没有将此事一追到底。随后,李安平董事长着急高管层开会讨论,由此案例产生了“首问负责制”。

振东集团科技中心中药标本馆

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【模式定义】

首问负责制是指,当有公司员工或外来访客请求解决问题或需要提供服务时,首次接待或被问询的工作人员,不能推诿拒绝,更不能视而不见,而要热情接待,并积极为对方提供服务,如不属于职责处理范围内,要及时引见和转交相关部门或人员,并跟踪、监督落实情况。通过首问负责制,确保问题得到及时解决,提高工作效率,达到“事事有人管,人人都管事”的目的,树立良好的企业形象。


【应用案例】

案例一:集团扶贫办陈达接到一老人电话,咨询振东“扶贫济困日”资助大学生标准。原来,老人的孙子小阳刚刚考上大学,其父亲多年前在车祸中去世,母亲再婚,小阳的学费让本就拮据的家庭更加为难,于是老人想向振东求助,询问什么条件才能达到救扶标准。陈达了解情况后,登记了详细信息,并耐心地详细介绍了振东扶贫济困资助金的申请流程:1.村委会出示贫困证明;2.振东扶贫办工作人员现场调研评审;3.上交公司扶贫济困委员会审评,根据求助者实际情况予以每年5000元-12000元不等的助学金。随后,陈达将自己的电话告知老人,并主动和小阳结对子,在学习和生活上为他提供一对一帮扶,奉献出振东人应有的爱心。

振东集团第24届“扶贫济困日”现场

振东集团第24届“扶贫济困日”现场

案例二:河南某代理商给营销服务中心致电,询问胶体果胶铋的产品信息,营销服务中心小王对此产品不是很了解,简单介绍后,告知对方详细信息可咨询安欣制药,并告知电话。挂断后,小王即刻给安欣制药,说明此事。次日,小王给该代理商致电,回访是否得到满意答复,得知双方已沟通。第三天,小王又给该代理商致电,询问是否还需要其他帮助……通过一系列沟通协调,解决了代理商的很多问题,在小王的努力下,促成了双方最终的合作。在此过程中,小王对产品知识有了更多了解,沟通能力和协调能力也随之提升。