组织活动细思量，
有了流程不乱忙。
分工明确牢记心，
有条不紊效果棒。
活动流程化
【产生背景】
社会上任何复杂的问题其实都有规律可循，一旦掌握其规律，再复杂的问题也能一目了然、迎刃而解。现实中，很多事情本来简单，但由于人们思想的偏执和思维的狭窄，反而把简单的问题给复杂化。随着公司的快速发展，团队越来越壮大，各种会议、活动也越来越频繁。为了减少活动过程中的纰漏，保证活动效果圆满，经过延伸总结，公司推出了“活动流程化”的模式。
【产生案例】
2002年，公司进军制药行业。时不我待，形势紧迫，公司调动一切人力、物力和财力进行GMP认证。经过只争朝夕的努力，终于在当年年底顺利通过了该认证。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案。2003年正月初八，制药公司组织了生产、市场启动大会。公司全员参与，同时邀请了当地政府领导参加。会前，大家认为准备的非常充分。可会后，却有很多缺憾。因为在大会期间出现了很多漏洞，有的环节重复管理，有的环节却无人负责。参会的县长在会后讲到：“你们的会议声势浩大，但组织的时候还不够细致，有待完善，团队仍需认真磨合。”
会务组第一时间召开总结会，查找漏洞根源。总结有些方面做得很好很轻松，而有些方面虽然下了不少功夫仍然失误很多。李总听后，觉得根源在于流程不清导致职责不明，致使活动有很多失误。他认为每个活动、各个环节都应匹配流程。如果有流程，提前理清环节，明确分工，职责到人，漏洞自然就会减少。同时，李总亲自设计了模拟流程，给大家培训。“活动流程化”应运而生，公司活动的衔接越来越好，失误也越来越少。
【模式定义】
“活动流程化”就是每项大型活动前，理清活动中各个环节，设计好流程图，按流程图明确分工。每个环节都由责任人、参与人、工作内容组成。
【应用案例】
案例一：振东制药组织举办战略合作高峰论坛，当时小张是一名组织该活动的新员工。初次接触这样的大型活动，她一头雾水，没有头绪，不知如何开展。在营销公司和同事的帮助下，小张虚心向大家请教，根据上届高峰论坛的流程进行优化分组，各组明确责任人和成员，制定详细的工作内容。有了切实可行的流程做保障，小张心里非常踏实，组织起来各项议程按部就班非常顺畅，活动得到顺利开展。通过参与这次活动，提升了小张的流程执行和组织协调能力。此后组织各项活动，小张都根据活动流程来开展，效果都非常好。
案例二：2018年公司举办新春联欢会，公司指派当时营销二部总监周红军担任活动总指挥。周红军博士是科研领域的专家，组织活动当时却不太在行。但是为了将本次年会办得圆满顺利，周红军和其他活动组织者提前制定方案和流程，梳理细节，明确分工，职责到人。经过充分讨论后，设计的流程条理清晰、环环相扣，一气呵成。联欢会举办时，周红军指挥若定，按流程协调沟通，各项议程有序进行，有力保障了活动的顺利举办。鉴于周红军优秀的组织能力和工作能力，后经公司讨论，任命他为营销公司副总经理，现为营销公司总经理。
祝好朋友锦绣前程千帆竞渡，长征路上万马奔腾！
组织活动细思量，
有了流程不乱忙。
分工明确牢记心，
有条不紊效果棒。
活动流程化
【产生背景】
社会上任何复杂的问题其实都有规律可循，一旦掌握其规律，再复杂的问题也能一目了然、迎刃而解。现实中，很多事情本来简单，但由于人们思想的偏执和思维的狭窄，反而把简单的问题给复杂化。随着公司的快速发展，团队越来越壮大，各种会议、活动也越来越频繁。为了减少活动过程中的纰漏，保证活动效果圆满，经过延伸总结，公司推出了“活动流程化”的模式。
【产生案例】
2002年，公司进军制药行业。时不我待，形势紧迫，公司调动一切人力、物力和财力进行GMP认证。经过只争朝夕的努力，终于在当年年底顺利通过了该认证。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案。2003年正月初八，制药公司组织了生产、市场启动大会。公司全员参与，同时邀请了当地政府领导参加。会前，大家认为准备的非常充分。可会后，却有很多缺憾。因为在大会期间出现了很多漏洞，有的环节重复管理，有的环节却无人负责。参会的县长在会后讲到：“你们的会议声势浩大，但组织的时候还不够细致，有待完善，团队仍需认真磨合。”
会务组第一时间召开总结会，查找漏洞根源。总结有些方面做得很好很轻松，而有些方面虽然下了不少功夫仍然失误很多。李总听后，觉得根源在于流程不清导致职责不明，致使活动有很多失误。他认为每个活动、各个环节都应匹配流程。如果有流程，提前理清环节，明确分工，职责到人，漏洞自然就会减少。同时，李总亲自设计了模拟流程，给大家培训。“活动流程化”应运而生，公司活动的衔接越来越好，失误也越来越少。
【模式定义】
“活动流程化”就是每项大型活动前，理清活动中各个环节，设计好流程图，按流程图明确分工。每个环节都由责任人、参与人、工作内容组成。
【应用案例】
案例一：振东制药组织举办战略合作高峰论坛，当时小张是一名组织该活动的新员工。初次接触这样的大型活动，她一头雾水，没有头绪，不知如何开展。在营销公司和同事的帮助下，小张虚心向大家请教，根据上届高峰论坛的流程进行优化分组，各组明确责任人和成员，制定详细的工作内容。有了切实可行的流程做保障，小张心里非常踏实，组织起来各项议程按部就班非常顺畅，活动得到顺利开展。通过参与这次活动，提升了小张的流程执行和组织协调能力。此后组织各项活动，小张都根据活动流程来开展，效果都非常好。
案例二：2018年公司举办新春联欢会，公司指派当时营销二部总监周红军担任活动总指挥。周红军博士是科研领域的专家，组织活动当时却不太在行。但是为了将本次年会办得圆满顺利，周红军和其他活动组织者提前制定方案和流程，梳理细节，明确分工，职责到人。经过充分讨论后，设计的流程条理清晰、环环相扣，一气呵成。联欢会举办时，周红军指挥若定，按流程协调沟通，各项议程有序进行，有力保障了活动的顺利举办。鉴于周红军优秀的组织能力和工作能力，后经公司讨论，任命他为营销公司副总经理，现为营销公司总经理。
祝好朋友锦绣前程千帆竞渡，长征路上万马奔腾！