制度表格化
2020-04-07

文化展厅.jpg

表格数据繁化简,

环环相扣物所管。

无形管理有形化,

规范标准促发展。


制度表格化


【产生背景】

很多员工对待表格化管理经常有抗拒心理,有的人怕麻烦;有的人认为只要有业绩,报表无所谓;有的人瞎编数字,应付差事;有的人根本不会填表;更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因,一是公司的表格设计不合理,或对上报的结果不重视;二是员工本身对公司的报表理解不够,不知道如何运用表格进行管理。如何将企业的规章制度通过表格来可视化,通过数据来量化,是企业实现可持续发展的关键性因素 。因为数据最能体现成绩,最能表达结果,制度表格化、表格数据化是企业规范管理的具体体现。鉴于这种情况振东推出了“制度表格化”,将企业的制度用表格的形式表现出来,确保制度简洁明了,便于记忆,高效工作。

制度表格化 文化展厅

【产生案例】

2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区王经理以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。在返程飞机上,李总分析了王经理设计的表格,发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”(后优化为“制度”),将表格由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,将无形的管理有形化,使管理变得简单,使考核不再复杂。通过制度表格化的推行,理清了工作流程,理顺了管理思路,全部实现数字化管理,一目了然,简单高效。

制度表格化 文化展厅

【模式定义】

制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。

制度表格化 文化展厅

【应用案例】

案例一:振东在活动中心和办公区设立了电子屏幕,用于展示企业文化和公示文件等。文宣部小靳负责管控,但时有问题出现,有时停电导致屏幕关闭;有时电脑运行出现页面问题;还有静电问题……为此小靳非常苦恼,于是请教部门马经理,马经理想到:公司实行制度表格化,电子屏为什么不实行表格化管理?于是,他指导小靳编写了《电子屏管理规程》,设计了《电子屏管理一览表》,并规定了屏幕管控负责人、审批人及惩罚制度。经过规范化管理,此后电子屏幕再无问题出现。

制度表格化 文化展厅

案例二:振东五和健康科技有限公司新品上市后,难以打开市场。为拓展市场,拉近与客户的距离。每逢节气,李总都会编写“五和养生堂”节气养生诗,效果显著,五和的品牌在消费者心目中越来越好,公司业绩骤增。为防止节气诗词内容重复,李总要求文宣部小王整理并建立数据库。小王将每个节气的诗词全部整理,按照时间顺序罗列。李总看后,毫无规律可言,要求小王按节气为纵列,年份为横列,重新制定表格。重新拟定后,每次节气的养生主题、食材选用一目了然,为编写诗词提供了很大的帮助,诗词质量提高,效率大大提升。

制度表格化

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表格数据繁化简,

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无形管理有形化,

规范标准促发展。


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【产生背景】

很多员工对待表格化管理经常有抗拒心理,有的人怕麻烦;有的人认为只要有业绩,报表无所谓;有的人瞎编数字,应付差事;有的人根本不会填表;更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因,一是公司的表格设计不合理,或对上报的结果不重视;二是员工本身对公司的报表理解不够,不知道如何运用表格进行管理。如何将企业的规章制度通过表格来可视化,通过数据来量化,是企业实现可持续发展的关键性因素 。因为数据最能体现成绩,最能表达结果,制度表格化、表格数据化是企业规范管理的具体体现。鉴于这种情况振东推出了“制度表格化”,将企业的制度用表格的形式表现出来,确保制度简洁明了,便于记忆,高效工作。

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【产生案例】

2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区王经理以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。在返程飞机上,李总分析了王经理设计的表格,发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”(后优化为“制度”),将表格由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,将无形的管理有形化,使管理变得简单,使考核不再复杂。通过制度表格化的推行,理清了工作流程,理顺了管理思路,全部实现数字化管理,一目了然,简单高效。

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【模式定义】

制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。

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【应用案例】

案例一:振东在活动中心和办公区设立了电子屏幕,用于展示企业文化和公示文件等。文宣部小靳负责管控,但时有问题出现,有时停电导致屏幕关闭;有时电脑运行出现页面问题;还有静电问题……为此小靳非常苦恼,于是请教部门马经理,马经理想到:公司实行制度表格化,电子屏为什么不实行表格化管理?于是,他指导小靳编写了《电子屏管理规程》,设计了《电子屏管理一览表》,并规定了屏幕管控负责人、审批人及惩罚制度。经过规范化管理,此后电子屏幕再无问题出现。

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案例二:振东五和健康科技有限公司新品上市后,难以打开市场。为拓展市场,拉近与客户的距离。每逢节气,李总都会编写“五和养生堂”节气养生诗,效果显著,五和的品牌在消费者心目中越来越好,公司业绩骤增。为防止节气诗词内容重复,李总要求文宣部小王整理并建立数据库。小王将每个节气的诗词全部整理,按照时间顺序罗列。李总看后,毫无规律可言,要求小王按节气为纵列,年份为横列,重新制定表格。重新拟定后,每次节气的养生主题、食材选用一目了然,为编写诗词提供了很大的帮助,诗词质量提高,效率大大提升。