表格规范日
2019-07-16

文化展厅.jpg

工作愉快展笑颜,

表格规范为首创。

无形管理有形化,

查缺补漏定兴旺。


表格规范日


【产生背景】

随着经济全球化,企业间的竞争日趋激烈,已不在局限于同行业企业之间、同地域企业之间。实现企业的可持续发展,建立健全规章制度是公司管理的基础。每个公司都有很多制度,员工很难记住,就是制定制度的人也记不住。为了便于员工记忆,振东推行了“制度表格化”管理模式,确保制度简洁明了,员工工作高效。为了跟上公司的发展步伐,让全员产生规范化意识,使不合理、不科学的制度得以优化和对新增职能进行增补制度表格,公司推出了“表格规范日”。

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【产生案例】

2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区经理王俊兵以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。在返程飞机上,李总分析了王俊兵设计的表格,发现很多地方不科学、不合理。

李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,使管理变得简单,使考核不再复杂。通过制度表格化,工作中各个流程实现了数字化管理,规范了工作流程。简化了管理,使之一目了然,使员工随时了解制度,经试行,效果良好,在全公司推广“制度表格化”,并将15日法定为“表格规范日”。将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。

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【模式定义】

振东将每月15日定为“表格规范日”,针对公司现有表格进行规范,对新增职能进行增补,统一标准,实行数字化管理,规范员工思维和行为习惯,提高工作效率,追求轻松工作。


【应用案例】

案例一:总工办成立后,逢表格规范日,当时的集团总工王旭文要求各经理根据实际工作制定管理表格,技改部郭经理组织大家讨论,严格按照表格制定规程拟定,认为已经完善。王总看后,发现表格存在很大问题,让郭经理取走重新修改。郭经理认真检查,发现“注”有问题,未标明处罚事项。再次提交,王总看后讲:“仍有问题,再次复核!”郭经理仔细核对,结果发现表格中字体大小不合规。次日,郭经理将表格再三次复核,结果仍未通过。郭经理非常苦恼,于是找企管张经理,告知经过。张经理立即并对照岗位管理流程进行核查,发现表号与流程编号不符,郭经理豁然开朗。王总复核后,该表格进入管理数据库。

案例二:振东五和科技有限公司新品上市后,难以打开市场。为拓展市场,拉近与客户的距离。每逢节气,李总都会编写“五和养生堂”节气养生诗,效果显著,五和的品牌在消费者心目中越来越好,公司业绩骤增。为防止节气诗词内容重复,李总要求文宣部小王整理并建立数据库。小王将每个节气的诗词全部整理,按照时间顺序罗列。李总看后,毫无规律可言,要求小王按节气为纵列,年份为横列,重新制定表格。重新拟定后,每次节气的养生主题、食材选用一目了然,为编写诗词提供了很大的帮助,诗词质量提高,效率大大提升。

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表格规范日

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工作愉快展笑颜,

表格规范为首创。

无形管理有形化,

查缺补漏定兴旺。


表格规范日


【产生背景】

随着经济全球化,企业间的竞争日趋激烈,已不在局限于同行业企业之间、同地域企业之间。实现企业的可持续发展,建立健全规章制度是公司管理的基础。每个公司都有很多制度,员工很难记住,就是制定制度的人也记不住。为了便于员工记忆,振东推行了“制度表格化”管理模式,确保制度简洁明了,员工工作高效。为了跟上公司的发展步伐,让全员产生规范化意识,使不合理、不科学的制度得以优化和对新增职能进行增补制度表格,公司推出了“表格规范日”。

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【产生案例】

2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区经理王俊兵以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。在返程飞机上,李总分析了王俊兵设计的表格,发现很多地方不科学、不合理。

李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”,将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,使管理变得简单,使考核不再复杂。通过制度表格化,工作中各个流程实现了数字化管理,规范了工作流程。简化了管理,使之一目了然,使员工随时了解制度,经试行,效果良好,在全公司推广“制度表格化”,并将15日法定为“表格规范日”。将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。

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【模式定义】

振东将每月15日定为“表格规范日”,针对公司现有表格进行规范,对新增职能进行增补,统一标准,实行数字化管理,规范员工思维和行为习惯,提高工作效率,追求轻松工作。


【应用案例】

案例一:总工办成立后,逢表格规范日,当时的集团总工王旭文要求各经理根据实际工作制定管理表格,技改部郭经理组织大家讨论,严格按照表格制定规程拟定,认为已经完善。王总看后,发现表格存在很大问题,让郭经理取走重新修改。郭经理认真检查,发现“注”有问题,未标明处罚事项。再次提交,王总看后讲:“仍有问题,再次复核!”郭经理仔细核对,结果发现表格中字体大小不合规。次日,郭经理将表格再三次复核,结果仍未通过。郭经理非常苦恼,于是找企管张经理,告知经过。张经理立即并对照岗位管理流程进行核查,发现表号与流程编号不符,郭经理豁然开朗。王总复核后,该表格进入管理数据库。

案例二:振东五和科技有限公司新品上市后,难以打开市场。为拓展市场,拉近与客户的距离。每逢节气,李总都会编写“五和养生堂”节气养生诗,效果显著,五和的品牌在消费者心目中越来越好,公司业绩骤增。为防止节气诗词内容重复,李总要求文宣部小王整理并建立数据库。小王将每个节气的诗词全部整理,按照时间顺序罗列。李总看后,毫无规律可言,要求小王按节气为纵列,年份为横列,重新制定表格。重新拟定后,每次节气的养生主题、食材选用一目了然,为编写诗词提供了很大的帮助,诗词质量提高,效率大大提升。

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