定时反馈制
2019-06-18

文化展厅.jpg

有始有终盯工作,

步步为营少烦恼。

若想水到能渠成,

过程控制不可少。


定时反馈制


【产生背景】

企业经营管理中,很多领导安排任务,只讲工作内容,不讲落实时间。导致下级做事容易拖延,甚至任务拖延了,也不认为错了,发展下去就是执行力差。很多企业存在“小事拖成大事,大事拖成失误”的现象。要科学的完成一项工作,领导不仅要周密计划,更重要的是明确完成时间,及时落实工作完成情况。为了杜绝拖延,提高效率,保证质量,振东归纳出了“定时反馈”模式。


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【产生案例】

公司举行20周年庆典,活动前一周,文宣部决定设计体现公司20年发展历程的画册。因时间很紧,文宣部赵经理组织相关人员研究策划好方案。由于部门人员对公司发展史上各阶段的重大事项并不了解,每做一个篇章,赵经理就组织了解公司不同时期发展历史的元老,边设计边沟通。仅用短短两天的时间就拿出初稿。随后组织高管研究讨论不足之处,并就每一个细节当场纠正,一天时间完成定稿,效果非常好。画册发向社会后,反响很好。此事过后,赵经理组织参与画册设计策划的各领导、员工,作了认真的总结。大家说每一个环节、节点沟通一次,导致我们效率高,安排5天时间,我们3天就完成了。

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【模式定义】

领导安排工作时,要布置每个节点的完成时间;下级工作时,须在各个节点的完成时间向领导反馈,期间不论做到什么程度。


【应用案例】

某省进行药品招标,公布信息后,省区经理即刻上报公司,营销老总要求招标管理部一星期拿出方案,并在工作的每个环节按时汇报。接到工作后,招标部马经理用三天时间出台了竞标方案,匹配清晰的流程,并每日汇报。两天后,省理给马经理打电话,由于竞标者众多,政府临时调整了招标方案。马经理立即向营销老总汇报,营销老总召集大家研究出应对方案,第四天省理又打电话给马经理,由于招标方案调整,导致好多企业没有研究透,导致参与企业不多。面对竞标者减少的情况,老总继续组织大家研究,制定了合理的投标价格。一周后,公司投标方案上报政府,因很多企业准备不充分,振东成为第一家顺利上报的公司。

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定时反馈制

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有始有终盯工作,

步步为营少烦恼。

若想水到能渠成,

过程控制不可少。


定时反馈制


【产生背景】

企业经营管理中,很多领导安排任务,只讲工作内容,不讲落实时间。导致下级做事容易拖延,甚至任务拖延了,也不认为错了,发展下去就是执行力差。很多企业存在“小事拖成大事,大事拖成失误”的现象。要科学的完成一项工作,领导不仅要周密计划,更重要的是明确完成时间,及时落实工作完成情况。为了杜绝拖延,提高效率,保证质量,振东归纳出了“定时反馈”模式。


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【产生案例】

公司举行20周年庆典,活动前一周,文宣部决定设计体现公司20年发展历程的画册。因时间很紧,文宣部赵经理组织相关人员研究策划好方案。由于部门人员对公司发展史上各阶段的重大事项并不了解,每做一个篇章,赵经理就组织了解公司不同时期发展历史的元老,边设计边沟通。仅用短短两天的时间就拿出初稿。随后组织高管研究讨论不足之处,并就每一个细节当场纠正,一天时间完成定稿,效果非常好。画册发向社会后,反响很好。此事过后,赵经理组织参与画册设计策划的各领导、员工,作了认真的总结。大家说每一个环节、节点沟通一次,导致我们效率高,安排5天时间,我们3天就完成了。

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【模式定义】

领导安排工作时,要布置每个节点的完成时间;下级工作时,须在各个节点的完成时间向领导反馈,期间不论做到什么程度。


【应用案例】

某省进行药品招标,公布信息后,省区经理即刻上报公司,营销老总要求招标管理部一星期拿出方案,并在工作的每个环节按时汇报。接到工作后,招标部马经理用三天时间出台了竞标方案,匹配清晰的流程,并每日汇报。两天后,省理给马经理打电话,由于竞标者众多,政府临时调整了招标方案。马经理立即向营销老总汇报,营销老总召集大家研究出应对方案,第四天省理又打电话给马经理,由于招标方案调整,导致好多企业没有研究透,导致参与企业不多。面对竞标者减少的情况,老总继续组织大家研究,制定了合理的投标价格。一周后,公司投标方案上报政府,因很多企业准备不充分,振东成为第一家顺利上报的公司。

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