宗采集控优势多，

阳光透明贪腐少。

招标选拔供应商，

节约成本省花销。

宗采集控化

【产生背景】

在信息技术快速发展、管理水平和决策效率不断提高的条件下，现代化企业特别是大型企业推行集控化管理，是提高资源整合能力的必然方式。振东集团为进一步深化公司物资供应管理体制改革，规范材料采购行为，特提出“宗采集控化”管理新模式，充分利用电子商务与ERP管理技术，发挥集中批量采购优势，降低采购成本，提高经济效益，建立稳定的材料资源渠道，保证采购材料质量，完善企业质量保证体系，提高公司整体管理水平，推进公司全面发展。

【产生案例】

集团在兼并重组之前，每个公司都各有自己的采购部门，他们之间的采购渠道、价格、质量各异。随着企业规模的逐渐壮大，物资采购额度也越来越高，为了降低成本，更好地体现规模效益，集团适时成立了物管中心，对大宗物资的采购工作进行集中管控。

有一次采购专员小李去采购纸箱，在经过问价、比价后确认纸箱5元一个，于是把这一信息上报给了郭经理，郭经理跟供应商调查情况之后发现纸箱4.5元就可以买到，而且大宗采购价格会更优惠。郭经理了解情况之后跟小李说：“咱们采购物资要比价、比质，还要考虑供货周期，对于需要大宗采购的物资可以以招标形式来进行，这样不仅阳光透明，还能选择更适合生产需求的物资”。事后小李马上联系各纸箱供应商通过招标选出了最终合作伙伴。

【模式定义】

即合理体质保证的前提下，通过集中采购，公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合并集中管控，首先避免了“一统就死，一放就乱”的现象发生，还可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利，提供了舞台。

【应用案例】

文宣部小张组织年会活动，需采购大量纪念品，特上报至物管中心郭经理处。郭经理在收到这一信息后，考虑到年会后集团和各子公司还将筹备三八女神节、五四青年节等诸多活动时需要纪念品，于是在汇总各部门需求数量后，利用“宗采集控化”这一模式采购纪念品，最终不仅降低了采购成本，还使集团和各子公司筹备活动顺利进行。