计划是工具
2018-11-06

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闲时无计划,

忙时多费力,

往者不可谏,

来者犹可追。


计划是工具


【产生背景】

中国有句老话叫做“吃不穷、穿不穷、算计不到一世穷”,体现了古人朴素的计划观念。可惜的是,尽管老祖宗早有告诫,大部分中国人还是不会计划管理。

凡事预则立,不预则废。企业制定年度计划、季度计划、月计划、周计划,就明确了年、季、月、周要完成的任务。同样,个人也应制定工作和生活计划,明确方向和任务,把任务细化,逐步完成。振东在发展的过程中,提出了“计划是工具”的理念,旨在提高全员的计划意识、成本意识,提升整体工作效率。

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【产生案例】

2008年10月,由于销售增幅大,生产没跟上,导致11月断货,生产老总查断货的原因,原来是销售计划定的指标低,车间任务下的少,导致供不应求。于是赶紧组织大家加班加点生产。此事过后,马上查找原因,为什么销售计划定的小?通过调阅历史数据发现,公司04年增长25%;05年31%,06年36%,07年43%,说明公司产品正处于高速增长期,任务定的不合理。在制定09年计划时,把前几年的销售增长率作了分析,对未来几年的增长率做了预测,制定出了来年计划,结果当年的销售任务误差率仅1.6%。科学地计划,不仅降低了分析成本,而且增强了预测能力。经过提炼,振东推出了“计划是工具”的理念。

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【理念定义】

通过计划,保障行动协调,增强主动性,减少盲目性,保证工作有条不紊进行。

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【应用案例】

案例一:营销公司组织召开大型客户联谊会,会议前期,大会总指挥根据活动流程进行分组,并对住宿、餐饮、物资、场地、培训、宣传等各种费用进行了详细预算。财务老总审定时,发现有的费用计划不合理,有的预算不科学,便让总指挥参照前三次大型会议决算进行比对性分析。通过对比,发现有几项费用确实超出过往较多,且找到了费用增高的因素。财务老总给大家做了分析,公司每年各省学术会加总部大型会议共举办二十多场,如果有一项不合理预算,成本将会大大增加。总指挥将原预算撤回,重新科学制定。此后公司每次组织大型会议制定预算时,负责人更加谨慎、预算更加科学、合理。

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案例二:新任办公室主任,自信满满,富有激情。但面对千头万绪的工作,常因计划不周详,使得办公室员工KPI达成率不高,团队绩效下降。分管老总发现问题后对新主任说:“你工作积极,但方法不对,你看刘经理工作潇洒,可以向他借鉴经验。”双方约定后,刘经理说:“你对公司的各种模式应用存在差距,如:早计划晚总结、24小时反馈制等。”办公室主任认真学习、应用公司模式,通过“早计划晚总结”,逐渐提高了自己的计划总结能力,部门计划变得合理,同时也调动起了部门员工的积极性。如此运行后,团队机制顺畅,凝聚力增强,业绩突飞猛进。

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计划是工具

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闲时无计划,

忙时多费力,

往者不可谏,

来者犹可追。


计划是工具


【产生背景】

中国有句老话叫做“吃不穷、穿不穷、算计不到一世穷”,体现了古人朴素的计划观念。可惜的是,尽管老祖宗早有告诫,大部分中国人还是不会计划管理。

凡事预则立,不预则废。企业制定年度计划、季度计划、月计划、周计划,就明确了年、季、月、周要完成的任务。同样,个人也应制定工作和生活计划,明确方向和任务,把任务细化,逐步完成。振东在发展的过程中,提出了“计划是工具”的理念,旨在提高全员的计划意识、成本意识,提升整体工作效率。

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【产生案例】

2008年10月,由于销售增幅大,生产没跟上,导致11月断货,生产老总查断货的原因,原来是销售计划定的指标低,车间任务下的少,导致供不应求。于是赶紧组织大家加班加点生产。此事过后,马上查找原因,为什么销售计划定的小?通过调阅历史数据发现,公司04年增长25%;05年31%,06年36%,07年43%,说明公司产品正处于高速增长期,任务定的不合理。在制定09年计划时,把前几年的销售增长率作了分析,对未来几年的增长率做了预测,制定出了来年计划,结果当年的销售任务误差率仅1.6%。科学地计划,不仅降低了分析成本,而且增强了预测能力。经过提炼,振东推出了“计划是工具”的理念。

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【理念定义】

通过计划,保障行动协调,增强主动性,减少盲目性,保证工作有条不紊进行。

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【应用案例】

案例一:营销公司组织召开大型客户联谊会,会议前期,大会总指挥根据活动流程进行分组,并对住宿、餐饮、物资、场地、培训、宣传等各种费用进行了详细预算。财务老总审定时,发现有的费用计划不合理,有的预算不科学,便让总指挥参照前三次大型会议决算进行比对性分析。通过对比,发现有几项费用确实超出过往较多,且找到了费用增高的因素。财务老总给大家做了分析,公司每年各省学术会加总部大型会议共举办二十多场,如果有一项不合理预算,成本将会大大增加。总指挥将原预算撤回,重新科学制定。此后公司每次组织大型会议制定预算时,负责人更加谨慎、预算更加科学、合理。

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案例二:新任办公室主任,自信满满,富有激情。但面对千头万绪的工作,常因计划不周详,使得办公室员工KPI达成率不高,团队绩效下降。分管老总发现问题后对新主任说:“你工作积极,但方法不对,你看刘经理工作潇洒,可以向他借鉴经验。”双方约定后,刘经理说:“你对公司的各种模式应用存在差距,如:早计划晚总结、24小时反馈制等。”办公室主任认真学习、应用公司模式,通过“早计划晚总结”,逐渐提高了自己的计划总结能力,部门计划变得合理,同时也调动起了部门员工的积极性。如此运行后,团队机制顺畅,凝聚力增强,业绩突飞猛进。

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