表格数据繁化简,
环环相扣物所管;
无形管理有形化,
规范标准促发展。
制度表格化
【产生背景】
很多员工对待表格化管理经常有抗拒心理,有的人怕麻烦;有的人认为只要有业绩,报表无所谓;有的人瞎编数字,应付差事;有的人根体不会填表;更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因,一是公司的表格设针不合理,或对上报的结果不重视;二是员工本身对公司的报表理解不够,不知道如何运用表格进行管理。如何将企业的规章制度通过表格来可视化,通过数据来量化,是企业实现可持续发展的关键性因素 。因为数据最能体现成绩,最能表达结果,制度表格化、表格数据化是企业规范管理的具体体现。鉴于这种情况振东推出了“制度表格化”,将企业的制度用表格的形式表现出来,确保制度简洁明了,便于记忆,高效工作。
【产生案例】
2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区王经理以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。在返程飞机上,李总分析了王经理设计的表格,发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”(后优化为“制度”),将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,将无形的管理有形化,使管理变得简单,使考核不再复杂。通过制度表格化的推行,理清了工作流程,理顺了管理思路,全部实现数字化管理,一目了然,简单高效。
【模式定义】
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。
【应用案例】
振东在活动中心和办公区设立了电子屏幕,用于展示企业文化和公示文件等。文宣部小靳负责管控,但时有问题出现,有时停电导致屏幕关闭;有时电脑运行出现页面问题;还有静电问题……为此小靳非常苦恼,于是请教部门马经理,马经理想到:公司实行制度表格化,电子屏为什么不实行表格化管理?于是,他指导小靳编写了《电子屏管理规程》,设计了《电子屏管理一览表》,并规定制度: ①部门值班人员填写,屏幕管控负责人审核,文宣经理批准;②文宣存档一年;③违规罚填表人编写1000字以上感悟或处罚200元,处罚屏幕负责人组织一次活动或罚500元;处罚文宣经理在内刊发表一篇5000字以上主题论文或罚1000元。经过规范管理,此后电子屏幕再无问题出现。
表格数据繁化简,
环环相扣物所管;
无形管理有形化,
规范标准促发展。
制度表格化
【产生背景】
很多员工对待表格化管理经常有抗拒心理,有的人怕麻烦;有的人认为只要有业绩,报表无所谓;有的人瞎编数字,应付差事;有的人根体不会填表;更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因,一是公司的表格设针不合理,或对上报的结果不重视;二是员工本身对公司的报表理解不够,不知道如何运用表格进行管理。如何将企业的规章制度通过表格来可视化,通过数据来量化,是企业实现可持续发展的关键性因素 。因为数据最能体现成绩,最能表达结果,制度表格化、表格数据化是企业规范管理的具体体现。鉴于这种情况振东推出了“制度表格化”,将企业的制度用表格的形式表现出来,确保制度简洁明了,便于记忆,高效工作。
【产生案例】
2006年初,李总参加河北学术区年度总结会,省区王经理以表格形式进行汇报,形式新颖,数据一目了然,李总认为效果非常好,通过报表环比同比能发现问题,留下了深刻印象。在返程飞机上,李总分析了王经理设计的表格,发现很多地方不科学、不合理。李总规范了表格的标题、布局、字体、空隔、填报人、审核人等项目,并在表格下方设计了“注”(后优化为“制度”),将由谁填写、审批要求、何时上报部门、如何存档、违规责任等内容以注解的形式直观、具体地展现出工作结果,将无形的管理有形化,使管理变得简单,使考核不再复杂。通过制度表格化的推行,理清了工作流程,理顺了管理思路,全部实现数字化管理,一目了然,简单高效。
【模式定义】
制度表格化是将繁琐的文字制度简单化,将无形的管理有形化,把管理中各个环节都设计成表格,用表格和数据来衡量管理的效率和质量。
【应用案例】
振东在活动中心和办公区设立了电子屏幕,用于展示企业文化和公示文件等。文宣部小靳负责管控,但时有问题出现,有时停电导致屏幕关闭;有时电脑运行出现页面问题;还有静电问题……为此小靳非常苦恼,于是请教部门马经理,马经理想到:公司实行制度表格化,电子屏为什么不实行表格化管理?于是,他指导小靳编写了《电子屏管理规程》,设计了《电子屏管理一览表》,并规定制度: ①部门值班人员填写,屏幕管控负责人审核,文宣经理批准;②文宣存档一年;③违规罚填表人编写1000字以上感悟或处罚200元,处罚屏幕负责人组织一次活动或罚500元;处罚文宣经理在内刊发表一篇5000字以上主题论文或罚1000元。经过规范管理,此后电子屏幕再无问题出现。