以简驭繁本质明,
环环相扣层层进,
紧密无缝知行一,
有章可循事事清。
管理流程
【产生背景】
企业是一个复杂的系统,基础管理工作涉及企业的人、财、物、信息等所有的要素,把握各要素间的相互制约和彼此联系,就要清楚分析企业价值链中的每一个环节,了解企业各职能部门的工作要点。这是一个相对复杂的过程, 要做到事半功倍,就要建立一套行之有效的工作制度,才能让一切变得简单运行。同时,在企业中每个员工的工作都在不断变化,升迁或降职或离职,如果管理制度不健全,很容易造成工作前后衔接不到位,阻碍企业的有序发展。为了改变这一现象,振东推出了岗位管理流程化,通过大力推进,岗位职能更加清晰,人员配置更加合理,公司各团队、岗位工作目标更加明确,做到了人尽其才,物尽其用。
【产生案例】
五和公司在整合农产品和潞维特公司以后,解决了当地农民粮食的销售问题。有一天,一经销商打来电话,反映有一箱食品没有合格证,李安平总裁马上让质保部长调查此事。调查结果很快反馈给李总,原来一新员工虽然经过了岗前培训,却因粗心,忘记装合格证,直接就把产品箱封上了。经过此事,李总对岗位管理有了新的想法,他提出将各岗位中重要的环节按图表的形式罗列出来,贴在墙上,使操作者一目了然。岗位流程捋清了所在岗位的操作顺序,时刻提醒员工在岗位操作中需要注意的环节,并匹配于编码,按编码号设计表格,并必须填写,使员工再也不会疏忽。经过日趋完善,管理流程成为振东最具特色的管理工具之一。
【模式定义】
以业务为主线,把部门工作的每个环节罗列出来,分类概括之后,按内在的逻辑顺序,以图表的形式,清晰、简洁地排列起来。根据各子公司、团队、岗位的工作层次,把管理流程分解为一级、二级、三级,一级为各公司主要职能,二级为各团队主要职责,三级为各岗位主要职责,层层相接,环环相扣,紧密无缝,浑然一体。这样,自己所在岗位的工作有哪些,他们的顺序是什么,管理流程上写的清清楚楚,员工对照流程去做,避免了顾此失彼,重复返工,效率低下,使员工工作更为顺畅。
【应用案例】
案例一:2009年,营销二部雷总担任振东年度总结大会的总指挥。第一次面对这么庞大的会议他有点犯难,感觉找不到头绪,便找李总沟通,李总指导:“再复杂的事情只要用上我们的流程就变得非常简单。”雷总便结合流程将大会工作人员细分为报到组、军训组、培训组、表彰组、晚会组、宣传组、费用组等,各组设立组长,逐层逐级分类管理。由于会议地点距离总部较远,千余参会者的午餐供应成了问题。餐饮组长找雷总沟通,雷总召集餐饮组长、物流组长共同商讨解决方案,最后确定餐饮组负责饭菜,物流组负责运送,保障员工能吃到热乎乎的可口饭菜。在整个大会中,雷总所展现的全面统筹、沟通协调、应急解决等能力,大家有目共睹。半年后,雷总被提拨为营销公司副总经理,现任中药材公司董事长。
案例二:医药物流刘总加盟振东,上岗后不熟悉岗位流程,又较自负,安排人和事时常不科学,多出差错,每天忙乱且非常辛苦。下属提意见很生气,领导找差距很委屈,结果一再做错,便找董总沟通,董总指导:岗位流程是公司的特色管理工具,用心研究,认真执行,工作就会变得高效且轻松。事后,刘总将学习岗位管理流程列入一周工作重点,遇到不懂的地方向同事虚心请教,并在周五的轮讲轮训上讲述自己的学习心得。经过一段时间的潜心研究,终于弄懂了其岗位的管理流程,用流程指导实际工作,刘总的工作效率显著提升,管理能力也逐渐得到大家的认可,年底被评为模范管理者。
愿君前程似锦,一路策马奔腾!
以简驭繁本质明,
环环相扣层层进,
紧密无缝知行一,
有章可循事事清。
管理流程
【产生背景】
企业是一个复杂的系统,基础管理工作涉及企业的人、财、物、信息等所有的要素,把握各要素间的相互制约和彼此联系,就要清楚分析企业价值链中的每一个环节,了解企业各职能部门的工作要点。这是一个相对复杂的过程, 要做到事半功倍,就要建立一套行之有效的工作制度,才能让一切变得简单运行。同时,在企业中每个员工的工作都在不断变化,升迁或降职或离职,如果管理制度不健全,很容易造成工作前后衔接不到位,阻碍企业的有序发展。为了改变这一现象,振东推出了岗位管理流程化,通过大力推进,岗位职能更加清晰,人员配置更加合理,公司各团队、岗位工作目标更加明确,做到了人尽其才,物尽其用。
【产生案例】
五和公司在整合农产品和潞维特公司以后,解决了当地农民粮食的销售问题。有一天,一经销商打来电话,反映有一箱食品没有合格证,李安平总裁马上让质保部长调查此事。调查结果很快反馈给李总,原来一新员工虽然经过了岗前培训,却因粗心,忘记装合格证,直接就把产品箱封上了。经过此事,李总对岗位管理有了新的想法,他提出将各岗位中重要的环节按图表的形式罗列出来,贴在墙上,使操作者一目了然。岗位流程捋清了所在岗位的操作顺序,时刻提醒员工在岗位操作中需要注意的环节,并匹配于编码,按编码号设计表格,并必须填写,使员工再也不会疏忽。经过日趋完善,管理流程成为振东最具特色的管理工具之一。
【模式定义】
以业务为主线,把部门工作的每个环节罗列出来,分类概括之后,按内在的逻辑顺序,以图表的形式,清晰、简洁地排列起来。根据各子公司、团队、岗位的工作层次,把管理流程分解为一级、二级、三级,一级为各公司主要职能,二级为各团队主要职责,三级为各岗位主要职责,层层相接,环环相扣,紧密无缝,浑然一体。这样,自己所在岗位的工作有哪些,他们的顺序是什么,管理流程上写的清清楚楚,员工对照流程去做,避免了顾此失彼,重复返工,效率低下,使员工工作更为顺畅。
【应用案例】
案例一:2009年,营销二部雷总担任振东年度总结大会的总指挥。第一次面对这么庞大的会议他有点犯难,感觉找不到头绪,便找李总沟通,李总指导:“再复杂的事情只要用上我们的流程就变得非常简单。”雷总便结合流程将大会工作人员细分为报到组、军训组、培训组、表彰组、晚会组、宣传组、费用组等,各组设立组长,逐层逐级分类管理。由于会议地点距离总部较远,千余参会者的午餐供应成了问题。餐饮组长找雷总沟通,雷总召集餐饮组长、物流组长共同商讨解决方案,最后确定餐饮组负责饭菜,物流组负责运送,保障员工能吃到热乎乎的可口饭菜。在整个大会中,雷总所展现的全面统筹、沟通协调、应急解决等能力,大家有目共睹。半年后,雷总被提拨为营销公司副总经理,现任中药材公司董事长。
案例二:医药物流刘总加盟振东,上岗后不熟悉岗位流程,又较自负,安排人和事时常不科学,多出差错,每天忙乱且非常辛苦。下属提意见很生气,领导找差距很委屈,结果一再做错,便找董总沟通,董总指导:岗位流程是公司的特色管理工具,用心研究,认真执行,工作就会变得高效且轻松。事后,刘总将学习岗位管理流程列入一周工作重点,遇到不懂的地方向同事虚心请教,并在周五的轮讲轮训上讲述自己的学习心得。经过一段时间的潜心研究,终于弄懂了其岗位的管理流程,用流程指导实际工作,刘总的工作效率显著提升,管理能力也逐渐得到大家的认可,年底被评为模范管理者。
愿君前程似锦,一路策马奔腾!