“阳光费用”模式
2018-04-17

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阳光企务力规范,

严控费用最当先,

一毫一厘莫轻视,

精打细算记心间。


 “阳光费用”模式


【产生背景】

每个企业都有自己的愿景、规范、流程……,但在九十年代,很少有企业的员工能够自觉自愿遵守和坚持企业的规章、流程,大多企业只能以奖罚来约束和刺激员工行为,但是事情往往适得其反。有一些员工待人阳奉阴违,喜欢占小便宜,总想少干活多拿钱,甚至挖企业墙角,私饱中囊。尤其是在没有互联网或者互联网不发达的时代,企业管理不透明,财务风险无时无刻不存在。为了改变当时的不规范现象,振东推出了“阳光费用”模式,实行透明管理、企务公开,杜绝暗箱操作,让一切在阳光下运行,推动了企业的健康长远发展。

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【产生案例】

振东石油时期,冯玉堂报销出差打的费,票面金额10元,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票,一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李总感到十分震撼,虽然钱少,但一个人的素质太关键了,接着在全公司通报表扬,并予以奖励,同时也引起了李总深刻的反思。李总当即决定修改费用报销制度,以确保报销费用的真实性,并亲自设计阳光费用的报销封面。此后,李总要求秘书制作“如何应用阳光模式”的课件,在集团下属各公司、团队进行培训,阳光文化得到很好的诠释,费用成本也明显下降。经过总结,提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用”模式。目前,该模式已成为公司应用最好的模式之一。

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【模式定义】

公司各部门费用报效需以PPT形式在月会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。大家如果有疑问或意见,当场指出,通过现场批示的形式,每一笔费用支出都做到公开、公平、公正,对股民负责,对员工负责。

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【应用案例】

案例一:小刘是营销公司的一名新员,月会阳光费用时,王经理要求小刘针对自己的费用一一作出解释,对于没有事实依据的票据当场宣布作废,并将部分不合理开销扣了下来。小刘非常气愤,认为经理不应该扣除自己的费用。于是找省总理论,省总了解后,查看小刘的票据。看后,省总说:“为什么扣掉了这些费用?你想想是不是有的人帮了大忙,而有些人却根本没起到作用?我们做工作,要把主要精力放在关键人物上,而不是芝麻绿豆一起抓”。经过省总指导,小刘恍然大悟,在市场开拓中不再急于求成,而是先分析问题,再针对性解决,不仅费用大大降低,而且很快成功开发出市场。

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案例二:医贸集团组织召开客户联谊会,会议结束后进行阳光费用。财务负责人李经理发现此次会议成本较往日有所升高,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用参照前三次大型会议进行比对性分析,发现此会有几项费用超出过往4万多,并找出了费用增高的因素。李经理给大家算了一笔账:公司每年举行各类学术会加总部大型会议二十多场,每场会议花销都很大,如果大家在每一个环节上都有节约成本的意识,这样我们抠出来的利润就能救助更多的弱势人群!通过阳光费用,不但强化了大家的成本意识,而且增强了员工的责任心。

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祝君事业如日中天,心情阳光灿烂!


“阳光费用”模式

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阳光企务力规范,

严控费用最当先,

一毫一厘莫轻视,

精打细算记心间。


 “阳光费用”模式


【产生背景】

每个企业都有自己的愿景、规范、流程……,但在九十年代,很少有企业的员工能够自觉自愿遵守和坚持企业的规章、流程,大多企业只能以奖罚来约束和刺激员工行为,但是事情往往适得其反。有一些员工待人阳奉阴违,喜欢占小便宜,总想少干活多拿钱,甚至挖企业墙角,私饱中囊。尤其是在没有互联网或者互联网不发达的时代,企业管理不透明,财务风险无时无刻不存在。为了改变当时的不规范现象,振东推出了“阳光费用”模式,实行透明管理、企务公开,杜绝暗箱操作,让一切在阳光下运行,推动了企业的健康长远发展。

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【产生案例】

振东石油时期,冯玉堂报销出差打的费,票面金额10元,他本人在票面注明“实报6元”。由于当时发票为定额发票,一般报销多依据票面金额实报。冯的做法让李总感到十分震撼,虽然钱少,但一个人的素质太关键了,接着在全公司通报表扬,并予以奖励,同时也引起了李总深刻的反思。李总当即决定修改费用报销制度,以确保报销费用的真实性,并亲自设计阳光费用的报销封面。此后,李总要求秘书制作“如何应用阳光模式”的课件,在集团下属各公司、团队进行培训,阳光文化得到很好的诠释,费用成本也明显下降。经过总结,提炼出阳光透明的费用审核模式——“阳光费用”模式。目前,该模式已成为公司应用最好的模式之一。

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【模式定义】

公司各部门费用报效需以PPT形式在月会上阐述每一笔费用产生的原因、用途及目的。大家如果有疑问或意见,当场指出,通过现场批示的形式,每一笔费用支出都做到公开、公平、公正,对股民负责,对员工负责。

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【应用案例】

案例一:小刘是营销公司的一名新员,月会阳光费用时,王经理要求小刘针对自己的费用一一作出解释,对于没有事实依据的票据当场宣布作废,并将部分不合理开销扣了下来。小刘非常气愤,认为经理不应该扣除自己的费用。于是找省总理论,省总了解后,查看小刘的票据。看后,省总说:“为什么扣掉了这些费用?你想想是不是有的人帮了大忙,而有些人却根本没起到作用?我们做工作,要把主要精力放在关键人物上,而不是芝麻绿豆一起抓”。经过省总指导,小刘恍然大悟,在市场开拓中不再急于求成,而是先分析问题,再针对性解决,不仅费用大大降低,而且很快成功开发出市场。

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案例二:医贸集团组织召开客户联谊会,会议结束后进行阳光费用。财务负责人李经理发现此次会议成本较往日有所升高,于是针对住宿、餐饮、车辆、物资、场地、培训、旅游、礼品、宣传等各种费用参照前三次大型会议进行比对性分析,发现此会有几项费用超出过往4万多,并找出了费用增高的因素。李经理给大家算了一笔账:公司每年举行各类学术会加总部大型会议二十多场,每场会议花销都很大,如果大家在每一个环节上都有节约成本的意识,这样我们抠出来的利润就能救助更多的弱势人群!通过阳光费用,不但强化了大家的成本意识,而且增强了员工的责任心。

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祝君事业如日中天,心情阳光灿烂!