管理“三字经”
2018-01-23

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管理制度实为本,

朗朗上口易记诵。

通俗易懂好入门,

便捷高效业绩升。

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管理“三字经”


【产生背景】

世界卫生组织于1975年11月正式公布GMP标准。随着中国医药行业不断规范,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证工作的通知》。规定1998年7月1日起,凡未通过GMP认证的企业,逐步停产,直至取缔。所以当时医药行业流行这么一句话,“搞GMP认证是找死,不搞GMP认证是等死。”

面对这种现状,刚刚从石油贸易转型到制药的振东人非常重视GMP认证,但GMP相关要求繁多复杂且内容不便记忆,所有参与认证的人员都非常头疼。为此,李总挑选骨干组成小组,对所有制度进行研究,巧妙将各项制度规程精炼成朗朗上口的语句,通俗易懂,方便记忆,效果非常好。在此基础上,振东推出了管理“三字经”。

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【产生案例】

振东收购金晶药业后,全力以赴进行GMP认证,经过大伙努力奋斗,于2002年12月26日顺利通过了国家认证。之后,振东每月定时对GMP知识、规则进行培训,并组织考试,几场考试下来,发现大家打分普遍偏低。周六例会,人资部征询大家的意见,是不是试题出的偏难?大家反映,不是试卷的问题,所考的GMP条例文字太多,实在记不住。李总了解后,发现这些规章制度都是必须熟记的,便召集大家开会研究,寻找好的办法,让大伙更容易记住。

会后,李总回到家,突然看到书柜中的《三字经》,灵感一现,心想,如果把这些繁多的制度浓缩成“三字经”,岂不是很容易记住,而且还不枯燥。第二天,李总就组织大家讨论,决定将各项制度规程,以“三字经”的形式凝练出来,便于大伙熟记,养成良好的工作习惯。“管理三字经”由此应运而生。 

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【理念定义】

管理“三字经”是指将公司的制度、规程进行浓缩精炼,用词上讲究简练、精准,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口,容易记忆。除此之外,组织培训,将口语化的制度进行阐述,让大家真正理解其中的含义。

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【应用案例】

案例一:车间动力设备部新招聘一名员工小徐,带培期间,张部长用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程。小徐工作认真,上进心很强,很快成为车间骨干。正式上岗后,一次班长不在,小徐在独立操作中忽略了一个环节,导致设备受损,给公司造成了不小损失。生产吴总查询事故原因,小徐答:“GMP条例、操作规程实在太多,我一有时间就学习,用心记,但当时一紧张,就把规程忘了,实在对不起。”了解这一情况后,吴总将“动力三字经”递给小徐,让他认真学习。小徐一看,发现不仅好记,而且通俗易懂,实用性强。同时小徐遇到问题就主动向师傅请教,边干边学,短短半月时间,记住了所有的操作流程,熟悉了全部的规范程序。

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案例二:员工小敏从办公室调至物料部,交接工作时,小敏看到很多表格和制度,一下子傻了,但熟读物料部管理“三字经”后,感到朗朗上口,简单易记。短短两天,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心,对岗位制度了然于心。有次,供货商致电公司物料部,询问已通过“阳光招标”的产品什么时候供货。小敏脑中突显管理“三字经”中“商巧谈”三个字,灵机一动,和供货商说:“不着急,有另一产家正在公司找领导。”供货商一听很着急,第二天就抵达公司,向小敏了解状况。小敏说:“现在有人出价低。”供货商就和小敏商谈,请示领导后,价格下调1%,为公司节省了一大笔资金,此事得到了公司的表彰奖励。在工作中,小敏经常研究岗位管理“三字经”,在工作中不断成长,使自己的才能和收入逐步得到提升。

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愿好朋友事业成于志所向,生机得在气之先!


管理“三字经”

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管理制度实为本,

朗朗上口易记诵。

通俗易懂好入门,

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管理“三字经”


【产生背景】

世界卫生组织于1975年11月正式公布GMP标准。随着中国医药行业不断规范,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证工作的通知》。规定1998年7月1日起,凡未通过GMP认证的企业,逐步停产,直至取缔。所以当时医药行业流行这么一句话,“搞GMP认证是找死,不搞GMP认证是等死。”

面对这种现状,刚刚从石油贸易转型到制药的振东人非常重视GMP认证,但GMP相关要求繁多复杂且内容不便记忆,所有参与认证的人员都非常头疼。为此,李总挑选骨干组成小组,对所有制度进行研究,巧妙将各项制度规程精炼成朗朗上口的语句,通俗易懂,方便记忆,效果非常好。在此基础上,振东推出了管理“三字经”。

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【产生案例】

振东收购金晶药业后,全力以赴进行GMP认证,经过大伙努力奋斗,于2002年12月26日顺利通过了国家认证。之后,振东每月定时对GMP知识、规则进行培训,并组织考试,几场考试下来,发现大家打分普遍偏低。周六例会,人资部征询大家的意见,是不是试题出的偏难?大家反映,不是试卷的问题,所考的GMP条例文字太多,实在记不住。李总了解后,发现这些规章制度都是必须熟记的,便召集大家开会研究,寻找好的办法,让大伙更容易记住。

会后,李总回到家,突然看到书柜中的《三字经》,灵感一现,心想,如果把这些繁多的制度浓缩成“三字经”,岂不是很容易记住,而且还不枯燥。第二天,李总就组织大家讨论,决定将各项制度规程,以“三字经”的形式凝练出来,便于大伙熟记,养成良好的工作习惯。“管理三字经”由此应运而生。 

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【理念定义】

管理“三字经”是指将公司的制度、规程进行浓缩精炼,用词上讲究简练、精准,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口,容易记忆。除此之外,组织培训,将口语化的制度进行阐述,让大家真正理解其中的含义。

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【应用案例】

案例一:车间动力设备部新招聘一名员工小徐,带培期间,张部长用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程。小徐工作认真,上进心很强,很快成为车间骨干。正式上岗后,一次班长不在,小徐在独立操作中忽略了一个环节,导致设备受损,给公司造成了不小损失。生产吴总查询事故原因,小徐答:“GMP条例、操作规程实在太多,我一有时间就学习,用心记,但当时一紧张,就把规程忘了,实在对不起。”了解这一情况后,吴总将“动力三字经”递给小徐,让他认真学习。小徐一看,发现不仅好记,而且通俗易懂,实用性强。同时小徐遇到问题就主动向师傅请教,边干边学,短短半月时间,记住了所有的操作流程,熟悉了全部的规范程序。

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案例二:员工小敏从办公室调至物料部,交接工作时,小敏看到很多表格和制度,一下子傻了,但熟读物料部管理“三字经”后,感到朗朗上口,简单易记。短短两天,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心,对岗位制度了然于心。有次,供货商致电公司物料部,询问已通过“阳光招标”的产品什么时候供货。小敏脑中突显管理“三字经”中“商巧谈”三个字,灵机一动,和供货商说:“不着急,有另一产家正在公司找领导。”供货商一听很着急,第二天就抵达公司,向小敏了解状况。小敏说:“现在有人出价低。”供货商就和小敏商谈,请示领导后,价格下调1%,为公司节省了一大笔资金,此事得到了公司的表彰奖励。在工作中,小敏经常研究岗位管理“三字经”,在工作中不断成长,使自己的才能和收入逐步得到提升。

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