无规矩不成方圆，
遵流程诸事简便，
提纲领职责分明，
繁化简效益翻番。
活动流程化
【产生背景】
世界上任何复杂的问题都是有规律可循的，看其复杂，是因为没有找到其规律，一旦掌握其规律，再复杂的问题也能一目了然。同时，很多事情本来简单，但由于人们思想的偏执和思维的狭窄，反而把简单的问题给复杂化。鉴于此现象，振东推出了“个人工作程序化”和“岗位管理流程化”，并成为振东特色的管理工具，使得全员工作有章可循，大大提高了工作效率。随着公司的飞速发展，团队越来越壮大，合作伙伴越来越多，各种会议、活动也越来越频繁，为了减少活动过程中的纰漏，保证活动效果圆满，经过延伸总结，振东推出了“活动流程化”的模式。
【产生案例】
2002年，振东跨入制药行业。公司调动一切人力、物力、财力进行GMP认证，经过艰苦的努力，终于在年底顺利通过了国家认证，具备了生产条件。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案。2003年正月初八，制药公司组织了生产、市场启动大会。公司全员参与，同时邀请了当地政府领导参加。会前，大家认为准备的非常充分。可会后，却有很多缺憾。因为在大会期间出现了很多漏洞，有的环节重复管理，有的环节却无人负责。参会的县长在会后讲到：“你们的会议这么声势浩大，可组织还不够严密，有待完善，团队仍需认真磨合。”
会务组第一时间召开总结会，查找漏洞根源。总结为什么有些方面做得好；有些方面，大家加班加点，搞得非常疲惫，却还有那么多失误？李总听后，觉得是流程不清导致职责不明，致使活动有很多失误。他认为每个活动、各个环节都应匹配流程。如果有流程，提前理清环节，明确分工，职责到人，漏洞自然就会减少。同时，李总亲自设计了模拟流程，给大家培训。“活动流程化”应运而生，公司活动的衔接越来越好，失误也越来越少。
【理念定义】
“活动流程化”就是每项大型活动前，理清活动中各个环节，设计好流程图，按流程图明确分工。每个环节都由责任人、参与人、工作内容组成。
【应用案例】
案例一：贾晶晶原是北京研究院办公室主任，经常组织各类科研探讨会。遵照活动流程，细化各项责任人，每次会议召开前一周，贾晶晶会安排接待组给所有参会人员发温馨提示短信，介绍当地民俗和名胜。会议前三天，会将当地未来一周的天气情况告知，并提醒到会乘坐车辆。会议报到当天，接待人员从签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同。整个会议过程让与会者享受到VIP式的服务，再加上会议的时间和行程安排的非常紧凑，让大家觉得收获颇丰而又心旷神怡。每次会议结束后，贾晶晶负责的会务组都会赢得嘉宾朋友的纷纷点赞。李总了解到贾晶晶组织活动条理清晰、指挥若定，环环相扣，且参与过大大小小的活动、会议百余次，后经人事讨论，派她出任营销客服部总监。
案例二：振东制药组织战略合作高峰论坛，营销公司小刘自告奋勇，希望能够担任会场组长。大会总指挥张总觉得小刘积极性很高，组织能力较强，但考虑到其缺乏会议组织经验，便让其担任接待组长，负责安排客人的接送、报到等。小刘谨遵活动流程，梳理细节，明确分工，职责到人，并与张总沟通，在原来规划的基础上延伸创新。在接待过程中，小刘每遇到问题，就会积极请教同事，跟大家一起探讨，研究解决方案和整改措施，各项接待工作开展得井井有条，为客户提供了热情周到、细致贴心的服务。活动结束后，小刘负责的接待组得到了会务组成员和客户朋友的一致好评。
祝好朋友一帆风顺年年好，万事如意步步高！
无规矩不成方圆，
遵流程诸事简便，
提纲领职责分明，
繁化简效益翻番。
活动流程化
【产生背景】
世界上任何复杂的问题都是有规律可循的，看其复杂，是因为没有找到其规律，一旦掌握其规律，再复杂的问题也能一目了然。同时，很多事情本来简单，但由于人们思想的偏执和思维的狭窄，反而把简单的问题给复杂化。鉴于此现象，振东推出了“个人工作程序化”和“岗位管理流程化”，并成为振东特色的管理工具，使得全员工作有章可循，大大提高了工作效率。随着公司的飞速发展，团队越来越壮大，合作伙伴越来越多，各种会议、活动也越来越频繁，为了减少活动过程中的纰漏，保证活动效果圆满，经过延伸总结，振东推出了“活动流程化”的模式。
【产生案例】
2002年，振东跨入制药行业。公司调动一切人力、物力、财力进行GMP认证，经过艰苦的努力，终于在年底顺利通过了国家认证，具备了生产条件。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案。2003年正月初八，制药公司组织了生产、市场启动大会。公司全员参与，同时邀请了当地政府领导参加。会前，大家认为准备的非常充分。可会后，却有很多缺憾。因为在大会期间出现了很多漏洞，有的环节重复管理，有的环节却无人负责。参会的县长在会后讲到：“你们的会议这么声势浩大，可组织还不够严密，有待完善，团队仍需认真磨合。”
会务组第一时间召开总结会，查找漏洞根源。总结为什么有些方面做得好；有些方面，大家加班加点，搞得非常疲惫，却还有那么多失误？李总听后，觉得是流程不清导致职责不明，致使活动有很多失误。他认为每个活动、各个环节都应匹配流程。如果有流程，提前理清环节，明确分工，职责到人，漏洞自然就会减少。同时，李总亲自设计了模拟流程，给大家培训。“活动流程化”应运而生，公司活动的衔接越来越好，失误也越来越少。
【理念定义】
“活动流程化”就是每项大型活动前，理清活动中各个环节，设计好流程图，按流程图明确分工。每个环节都由责任人、参与人、工作内容组成。
【应用案例】
案例一：贾晶晶原是北京研究院办公室主任，经常组织各类科研探讨会。遵照活动流程，细化各项责任人，每次会议召开前一周，贾晶晶会安排接待组给所有参会人员发温馨提示短信，介绍当地民俗和名胜。会议前三天，会将当地未来一周的天气情况告知，并提醒到会乘坐车辆。会议报到当天，接待人员从签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同。整个会议过程让与会者享受到VIP式的服务，再加上会议的时间和行程安排的非常紧凑，让大家觉得收获颇丰而又心旷神怡。每次会议结束后，贾晶晶负责的会务组都会赢得嘉宾朋友的纷纷点赞。李总了解到贾晶晶组织活动条理清晰、指挥若定，环环相扣，且参与过大大小小的活动、会议百余次，后经人事讨论，派她出任营销客服部总监。
案例二：振东制药组织战略合作高峰论坛，营销公司小刘自告奋勇，希望能够担任会场组长。大会总指挥张总觉得小刘积极性很高，组织能力较强，但考虑到其缺乏会议组织经验，便让其担任接待组长，负责安排客人的接送、报到等。小刘谨遵活动流程，梳理细节，明确分工，职责到人，并与张总沟通，在原来规划的基础上延伸创新。在接待过程中，小刘每遇到问题，就会积极请教同事，跟大家一起探讨，研究解决方案和整改措施，各项接待工作开展得井井有条，为客户提供了热情周到、细致贴心的服务。活动结束后，小刘负责的接待组得到了会务组成员和客户朋友的一致好评。
祝好朋友一帆风顺年年好，万事如意步步高！