无有规矩不方圆，活用流程诸事简。
纲举目张条理清，有章可循心可安。
成竹在胸能放松，谨遵流程烦恼减。
开心工作重张弛，凡事有道业绩显。
『活动流程化』
〖产生背景〗
中国文化逐渐由简单演绎到复杂，比如说历史上讲话非常简单，而现在却复杂了。古人说“饭否？”现在是“吃饭了没有？”复杂的思维导致思考问题发散，从而致使人们对事情看不透、看不清，因而在工作中不能集中精力，出现不必要的失误。一个小小的失误导致企业出现颠覆性的变化，这种案例比比皆是，甚至有的惨不忍睹。振东经过总结工作中所犯过的失误，经反复推敲，凝炼出“活动流程化”的模式。
〖产生案例〗
2002年，振东跨入制药行业。公司调动一切人力、物力、财力进行GMP认证，经过艰苦的努力，终于在年底顺利通过了国家认证，具备了生产条件。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案。03年正月初八，制药公司组织了生产、市场启动大会。公司全员参与，同时邀请了当地政府领导参加。会前，大家认为准备的非常充分。可会后，却有很多缺憾。因为在大会期间出现了很多漏洞，有的环节重复管理，有的环节却无人负责。参会的关小平县长在会后讲到：“你们的会议这么声势浩大，可组织还不够严密，有待完善，团队仍需认真磨合。”
会务组第一时间召开总结会，查找漏洞根源。总结为什么有些方面做得好；有些方面，大家加班加点，搞得非常疲惫，却还有那么多失误？李总听后，觉得是流程不清导致职责不明，致使活动有很多失误。他认为每个活动、各个环节都应匹配流程。如果有流程，提前理清环节，明确分工，职责到人，漏洞自然就会减少。同时，李总亲自设计了模拟流程，给大家培训。“活动流程化”应运而生，公司活动的衔接越来越好，失误也越来越少。
〖模式定义〗
“活动流程化”就是每项大型活动前，理清活动中各个环节，设计好流程图，按流程图明确分工。每个环节都由责任人、参与人、工作内容组成。
〖实施目的〗
通过流程，理顺环节、抓住细节、明确职责，从而简化管理、减少失误、提升效率。
〖实施方法〗
1．活动总指挥依据活动内容梳理各组职能、编写一级流程；
2．各组负责人分解制定二级流程；
3．编写完成后，组织讨论，查缺补漏；
4．上报总指挥，对活动流程进行复核；
5．核查无误后，下发各活动小组；
6．每位负责人和员工各执一份，随时查阅；
7．活动如有变动，及时优化流程。
〖应用案例〗
案例一：正月十三是振东文艺汇演法定日，节目自编自演，效果非常好，社会反响热烈。但总会出现小问题，不是音响问题，就是互动不够，或是衔接不好，甚至服装、道具出现问题。文宣部经理赵晋上任后，第一次组织文艺汇演，为防止出现纰漏，立即组织大家讨论，将公司过往汇演中出现的问题一一汇总。
看到问题后，赵经理运用活动流程化模式，成立文艺汇演领导组，并制定流程，按各组明确责任人、参与人，合理搭配。汇演结束后，组织非常严谨，无任何纰漏，得到大家的一致好评。
案例二：振东邀请86家科研机构开展科研探讨会。会议前期，研发总经理李明花召开筹备会，详细制定会议流程。几番修改，流程涵盖了研讨会的每个细节。会议召开前一周，花总给所有参会人员发温馨提示短信，介绍当地民俗和名胜。会议前三天，花总将当地未来一周的天气情况告知，并提醒到会乘车信息。会议报到当天，接待人员从签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同。再加上会议时间和行程安排非常紧凑，让大家觉得没有浪费一点时间。会后，大家认为振东举办如此盛会，安排不仅细致，且从容不迫，堪称医药行业内一大奇迹。所有的这些都得益于会议流程，每个人分工明确，且无缝化对接，整个会议过程让与会者享受到VIP式的服务。
祝好朋友长征步向三春迈，伟业图从四化描。
无有规矩不方圆，活用流程诸事简。
纲举目张条理清，有章可循心可安。
成竹在胸能放松，谨遵流程烦恼减。
开心工作重张弛，凡事有道业绩显。
『活动流程化』
〖产生背景〗
中国文化逐渐由简单演绎到复杂，比如说历史上讲话非常简单，而现在却复杂了。古人说“饭否？”现在是“吃饭了没有？”复杂的思维导致思考问题发散，从而致使人们对事情看不透、看不清，因而在工作中不能集中精力，出现不必要的失误。一个小小的失误导致企业出现颠覆性的变化，这种案例比比皆是，甚至有的惨不忍睹。振东经过总结工作中所犯过的失误，经反复推敲，凝炼出“活动流程化”的模式。
〖产生案例〗
2002年，振东跨入制药行业。公司调动一切人力、物力、财力进行GMP认证，经过艰苦的努力，终于在年底顺利通过了国家认证，具备了生产条件。同年，公司对全国肿瘤市场进行了认真调研，出台了营销预案。03年正月初八，制药公司组织了生产、市场启动大会。公司全员参与，同时邀请了当地政府领导参加。会前，大家认为准备的非常充分。可会后，却有很多缺憾。因为在大会期间出现了很多漏洞，有的环节重复管理，有的环节却无人负责。参会的关小平县长在会后讲到：“你们的会议这么声势浩大，可组织还不够严密，有待完善，团队仍需认真磨合。”
会务组第一时间召开总结会，查找漏洞根源。总结为什么有些方面做得好；有些方面，大家加班加点，搞得非常疲惫，却还有那么多失误？李总听后，觉得是流程不清导致职责不明，致使活动有很多失误。他认为每个活动、各个环节都应匹配流程。如果有流程，提前理清环节，明确分工，职责到人，漏洞自然就会减少。同时，李总亲自设计了模拟流程，给大家培训。“活动流程化”应运而生，公司活动的衔接越来越好，失误也越来越少。
〖模式定义〗
“活动流程化”就是每项大型活动前，理清活动中各个环节，设计好流程图，按流程图明确分工。每个环节都由责任人、参与人、工作内容组成。
〖实施目的〗
通过流程，理顺环节、抓住细节、明确职责，从而简化管理、减少失误、提升效率。
〖实施方法〗
1．活动总指挥依据活动内容梳理各组职能、编写一级流程；
2．各组负责人分解制定二级流程；
3．编写完成后，组织讨论，查缺补漏；
4．上报总指挥，对活动流程进行复核；
5．核查无误后，下发各活动小组；
6．每位负责人和员工各执一份，随时查阅；
7．活动如有变动，及时优化流程。
〖应用案例〗
案例一：正月十三是振东文艺汇演法定日，节目自编自演，效果非常好，社会反响热烈。但总会出现小问题，不是音响问题，就是互动不够，或是衔接不好，甚至服装、道具出现问题。文宣部经理赵晋上任后，第一次组织文艺汇演，为防止出现纰漏，立即组织大家讨论，将公司过往汇演中出现的问题一一汇总。
看到问题后，赵经理运用活动流程化模式，成立文艺汇演领导组，并制定流程，按各组明确责任人、参与人，合理搭配。汇演结束后，组织非常严谨，无任何纰漏，得到大家的一致好评。
案例二：振东邀请86家科研机构开展科研探讨会。会议前期，研发总经理李明花召开筹备会，详细制定会议流程。几番修改，流程涵盖了研讨会的每个细节。会议召开前一周，花总给所有参会人员发温馨提示短信，介绍当地民俗和名胜。会议前三天，花总将当地未来一周的天气情况告知，并提醒到会乘车信息。会议报到当天，接待人员从签到、乘电梯、进房间、行李摆放全程陪同。再加上会议时间和行程安排非常紧凑，让大家觉得没有浪费一点时间。会后，大家认为振东举办如此盛会，安排不仅细致，且从容不迫，堪称医药行业内一大奇迹。所有的这些都得益于会议流程，每个人分工明确，且无缝化对接，整个会议过程让与会者享受到VIP式的服务。
祝好朋友长征步向三春迈，伟业图从四化描。