〖文化展厅〗
无以规矩不方圆,活用流程诸事简;
纲举目张条理清,有章可循心可安;
成竹在胸能放松,谨遵程序烦恼减;
企业繁荣业绩升,勇创一流振东先。
『管理理念』
“顶细节,找差距,依程序,强执行”
之“依程序”
〖产生背景〗
由于中国传统文化的多样性,中国人形成了思考问题复杂的习惯。事实上,真正的原理、方法和规律都是极其简单的,把问题简单化是一种大智慧。在企业发展中,工作程序化、流程化就是一种简单管理,只有把复杂的工作简单化,简单的工作标准化,标准的工作流程化,流程的工作定量化,才能使得全员步调一致按程序操作,提高执行力提升效益。为此,振东开发出了适合企业发展需求的“个人工作程序化”、“岗位管理流程化”两大管理工具,并提出了“依程序”的管理理念。
〖产生案例〗
在振东石油规模迅速扩张时期,为满足发展需要,建设油库迫在眉睫。1996年11月,振东第一座年吞吐量2万吨的油库竣工运营,刘成仁老总全面负责油库运营。在经营过程中,刘总发现卸油时,大家主要通过大声喊话传递信息,但油罐与油库距离较长且环境吵杂,有时负责阀门开关的员工听不到喊话,导致阀门关闭不及时,出现溢油,不仅造成了浪费,而且石油易燃,形成安全隐患。为了避免这种现象,刘总经过细心观察,根据卸油管路粗细和库存体积计算出相应的卸油时间,并根据油罐接站、管路选择、卸油时间等各个细节制作了工作流程,此后再无溢油现象发生。
李总知道此事后,表扬了刘总,说:“既然流程可以解决溢油问题,那么其他方面也能应用流程管理。”于是组织高管研究,决定各个岗位全面推行流程管理,工作进入程序化、简单化,由此衍生出了“依程序”的管理理念。经过不断发展总结,李总推出了“岗位管理流程”。振东进入制药领域后,李总借鉴石油时期的经验,根据药品销售工作内容,制作了第一个“个人工作程序”,培训21次,并要求全员根据自己的工作内容制作“个人工作程序”。“岗位管理流程”和“个人工作程序”两大管理工具被纳入北大优秀管理教程,企业管理水平迈上了新的台阶。
〖理念定义〗
每项工作都依照程序执行,既简单又轻松,不会遗忘、遗漏、失误,便于养成良好的职业习惯。个人工作程序是工作标准,岗位管理流程是管理工具。
〖应用案例〗
案例一:营销公司小张加入公司后,被派往河南学术区。原岗位的学术代表小邵,因业绩显著被提拔为片区经理。省区宋总安排小张与小邵交接市场各项事宜。小邵带着小张到每个医院熟悉情况,逐个拜访原有的客户,并指导小张根据个人情况制作工作程序,交代其如果按工作程序做业务会事半功倍。工作交接完一个月后,小张还是处于手头无措,工作忙乱的情况,原有的业务量下滑了不少。宋总便与小张一对一沟通,问:“为什么业务会出现下滑现象?”小张委屈地说:“小邵什么也没教我,工作没有头绪,不知该如何开展。”宋总说:“小张有没有交代你按工作程序去做?”小张说:“他说过。”宋总说:“那你执行了吗?”小张摇了摇头。当即,宋总便命令他:“你必须严格按照个人工作程序做一遍,不懂的就带着问题回来请教大家,只有这样你才能知道问题出在哪,自己的短板出在什么环节。”接下来的工作中,小张严格遵照个人工作程序开展各项工作,很快便摸索出其中的规律,掌握了业务技巧,销量大幅度增加。
案例二:固体车间员工小周投料时,一时疏忽,将辅料多投了10克。小周发现后,却未上报,而是自己根据经验,将其他物料分别进行了调整。小周认为不会影响产品质量。结果检验时,发现其中几项指标不合格,车间主任立即彻查此事,小周才说明了情况。车间主任立即批评:“为何不按‘岗位管理流程’执行?”小周说:“我觉得按照经验处理不会出问题,没想到检验不合格。”主任说:“如果按照流程及时提出,还能补救,现在不合格只能销毁!振东的理想时‘锻造精品振东’,我们的产品一定要零缺陷,要精益求精。”车间主任立即开会,要求大家在工作中一定要严格按照“岗位管理流程”执行,否则严处,此后再无此类事情发生。
祝好朋友景美年丰国瑞,春新日丽人欢!
〖文化展厅〗
无以规矩不方圆,活用流程诸事简;
纲举目张条理清,有章可循心可安;
成竹在胸能放松,谨遵程序烦恼减;
企业繁荣业绩升,勇创一流振东先。
『管理理念』
“顶细节,找差距,依程序,强执行”
之“依程序”
〖产生背景〗
由于中国传统文化的多样性,中国人形成了思考问题复杂的习惯。事实上,真正的原理、方法和规律都是极其简单的,把问题简单化是一种大智慧。在企业发展中,工作程序化、流程化就是一种简单管理,只有把复杂的工作简单化,简单的工作标准化,标准的工作流程化,流程的工作定量化,才能使得全员步调一致按程序操作,提高执行力提升效益。为此,振东开发出了适合企业发展需求的“个人工作程序化”、“岗位管理流程化”两大管理工具,并提出了“依程序”的管理理念。
〖产生案例〗
在振东石油规模迅速扩张时期,为满足发展需要,建设油库迫在眉睫。1996年11月,振东第一座年吞吐量2万吨的油库竣工运营,刘成仁老总全面负责油库运营。在经营过程中,刘总发现卸油时,大家主要通过大声喊话传递信息,但油罐与油库距离较长且环境吵杂,有时负责阀门开关的员工听不到喊话,导致阀门关闭不及时,出现溢油,不仅造成了浪费,而且石油易燃,形成安全隐患。为了避免这种现象,刘总经过细心观察,根据卸油管路粗细和库存体积计算出相应的卸油时间,并根据油罐接站、管路选择、卸油时间等各个细节制作了工作流程,此后再无溢油现象发生。
李总知道此事后,表扬了刘总,说:“既然流程可以解决溢油问题,那么其他方面也能应用流程管理。”于是组织高管研究,决定各个岗位全面推行流程管理,工作进入程序化、简单化,由此衍生出了“依程序”的管理理念。经过不断发展总结,李总推出了“岗位管理流程”。振东进入制药领域后,李总借鉴石油时期的经验,根据药品销售工作内容,制作了第一个“个人工作程序”,培训21次,并要求全员根据自己的工作内容制作“个人工作程序”。“岗位管理流程”和“个人工作程序”两大管理工具被纳入北大优秀管理教程,企业管理水平迈上了新的台阶。
〖理念定义〗
每项工作都依照程序执行,既简单又轻松,不会遗忘、遗漏、失误,便于养成良好的职业习惯。个人工作程序是工作标准,岗位管理流程是管理工具。
〖应用案例〗
案例一:营销公司小张加入公司后,被派往河南学术区。原岗位的学术代表小邵,因业绩显著被提拔为片区经理。省区宋总安排小张与小邵交接市场各项事宜。小邵带着小张到每个医院熟悉情况,逐个拜访原有的客户,并指导小张根据个人情况制作工作程序,交代其如果按工作程序做业务会事半功倍。工作交接完一个月后,小张还是处于手头无措,工作忙乱的情况,原有的业务量下滑了不少。宋总便与小张一对一沟通,问:“为什么业务会出现下滑现象?”小张委屈地说:“小邵什么也没教我,工作没有头绪,不知该如何开展。”宋总说:“小张有没有交代你按工作程序去做?”小张说:“他说过。”宋总说:“那你执行了吗?”小张摇了摇头。当即,宋总便命令他:“你必须严格按照个人工作程序做一遍,不懂的就带着问题回来请教大家,只有这样你才能知道问题出在哪,自己的短板出在什么环节。”接下来的工作中,小张严格遵照个人工作程序开展各项工作,很快便摸索出其中的规律,掌握了业务技巧,销量大幅度增加。
案例二:固体车间员工小周投料时,一时疏忽,将辅料多投了10克。小周发现后,却未上报,而是自己根据经验,将其他物料分别进行了调整。小周认为不会影响产品质量。结果检验时,发现其中几项指标不合格,车间主任立即彻查此事,小周才说明了情况。车间主任立即批评:“为何不按‘岗位管理流程’执行?”小周说:“我觉得按照经验处理不会出问题,没想到检验不合格。”主任说:“如果按照流程及时提出,还能补救,现在不合格只能销毁!振东的理想时‘锻造精品振东’,我们的产品一定要零缺陷,要精益求精。”车间主任立即开会,要求大家在工作中一定要严格按照“岗位管理流程”执行,否则严处,此后再无此类事情发生。
祝好朋友景美年丰国瑞,春新日丽人欢!